近日,在重庆市档案馆统筹推动下,重庆大学、西南大学两所高校档案远程利用预约系统正式接入渝快办“渝档快查”应用。社会公众通过“渝快办”APP进入“渝档快查”服务专区,点击高校学籍档案利用栏目即可联通两校档案远程服务系统,在线办理学籍档案利用、毕业生档案去向查询等高频事项,实现“数据多跑路、群众少跑腿”。

一、聚焦民生高频需求,两类重点服务事项上线
此次系统接入重点开通高校两类高频档案利用事项。一是学籍档案远程利用服务,涵盖本科、研究生、网络教育等多个培养层次的录取名册、成绩单、毕业授位名册等材料的在线申请。两校校友通过“渝档快查”入口可直接进入各自学校档案远程服务系统,完成身份认证与在线申请,经档案工作人员审核办理,可选择电子档案远程反馈或自行下单邮寄纸质档案,全程无需到校办理。二是毕业生档案去向查询服务,应届毕业生及往届校友可实时查询本人档案转递去向、接收单位及物流状态,为求职就业、职称评定、落户调档等提供精准信息支撑。
二、依托馆校战略协作,打造标准化接入方案
重庆大学、西南大学作为国家档案局认定的国家级数字档案馆,已形成较为成熟的数字档案馆工作体系,档案远程在线利用服务稳定运行多年。在市档案馆统筹协调下,两校档案部门与技术团队密切配合,顺利完成系统对接、接口联调测试、安全互认等关键环节,实现高校档案服务系统与“渝快办”政务服务平台的安全互通,形成可复制、可推广的高校档案公共服务标准化接入方案,为后续更多高校接入积累了技术经验。
三、深化馆校合作机制,共建档案公共服务体系
此次利用服务整合是馆校战略合作重要落地成果。市档案馆与重庆大学、西南大学签署战略合作协议,明确在档案治理、资源建设、便民服务、技术创新等领域开展全方位协作。下一步,市档案馆将持续发挥统筹协调职能,推动更多在渝高校接入全市档案公共服务体系,深化“渝档快查”服务矩阵建设,努力打造具有重庆辨识度、全国影响力的档案标志性成果,为现代化新重庆建设贡献档案力量。
供稿:市档案馆档案信息技术处
作者:赖昕