80年前的1946年3月，殷钟麒在经过一年筹备后正式开办“我国首个档案学专门学校”^[1]——重庆私立崇实档案函授学校。1947年“教师节”，学校改组，校名去“函授”二字，成立函授部、面授部、研究部、出版部、服务部，在原设档案管理科基础上增设文书处理科。^[2]“从1946年3月开办，到1948年12月停办，历时两年零九个月，共计招生二百九十四人，其中档案高级班二百零八人，文书高级班七十人。这些学生从十六岁到六十一岁，男女都有”。^[3]当时“创办档案学校者，中国只此一人。殷钟麒先生曾建议省政府在成渝两地指定大学各一所，开办档案专修科，长期培养档案人员。在未得到采纳的情况下，身体力行，毅然办校，其精神是可敬可佩的”。^[4]殷钟麒此举“开创了我国档案教育的正规学校教育之先河，改变了我国档案教育‘向无正规学校’的历史”。^[5]

一、学校基本轮廓

从重庆市档案馆馆藏（以下简称“馆藏”）学校招生简章显示，学校“期以函授方法教授科学管理法则，使有志斯道者，利用暇时研习，不受时间空间之限制，普遍得到向学之机会”；学校先后设置档案管理科、文书处理科的初级、高级班，档案管理科高级班主要教授档案管理绪论、档案管理行政、文书档案连锁办法、档案管理程序及方法等课程；“各科各班课程均定为三个月毕业”；函授方式为“每科所发讲义寄到后，按照本校编订之分周学习进度表指示学习，及应作课题，应答问题；遇有疑难问题，应详细填入习题用纸寄校请求解答，经批阅改正，评定等级发还”；毕业考试成绩分为优等、甲等、乙等、丙等，“全部讲义修读完毕，由本校以通函方式举行毕业考试”；“学员成绩优异、品行纯良、有精细耐劳、乐业进取之精神者，由本校代为介绍文书档案工作”；“本校设置档案学会，两科毕业学员均得参加为会员，共同研究”。

1948年4月学校寄给北碚管理局的《私立崇实档案学校函授部招生简章》（重庆市档案馆馆藏）

从馆藏校董会名单显示，学校校董最初有甘乃光、高显鉴、胡秋原、李樸生、傅振伦、林桂圃、席新斋、衷承祜、赖兴儒，后来没有了林桂圃、赖兴儒，增加了胡次威、富伯平。其中，甘乃光、高显鉴分别担任名誉董事长、董事长。从名单标注的校董社会职务看，他们皆是当时政界或学界或商界有一定身份和分量的人物。从馆藏学校专业教师名单显示，先是有7名专业教师即殷钟麒、甘道泰、钟舒余、何晋琮、苗作斌、刘泽统、张星泉，殷钟麒为“……现任四川粮食储运局档案股股长”，其余6名分别为国防最高委员会、教育部、中央设计局等机关的现任或前任档案主持人；后有6名专业教师（甘道泰退出），其中对校长殷钟麒的介绍为“主持档案十载，经历九大机关案卷，历任档案讲师、指导员、主任、荐任股长等职，文书档案著述二十余种”。

二、学校业务经营

从馆藏档案显示，学校就招训学员事项与不少机关、学校、银行、企业有过联系，联系方式主要有：公对公联系，公对公辅以私人关系联系，通过地方衙署或主管机关或行业组织进行层递联系，例如，通过四川省第三区行政督察专员公署、北碚管理局与所辖区域内的相关单位发生联系，通过重庆市中级学校校长联谊会与相关学校发生联系，通过重庆市银行商业同业公会、重庆市钱商业同业公会与相关银行、钱庄发生联系，等。此外，从其他地方档案馆查得的相关档案看，学校当年招生范围并不局限在重庆及其周边地区，还涉及川内其他地区乃至川外一些省市。在对外联系中，学校还对特殊关系的生源采取优惠或保送方式。例如，1948年3月27日学校去函长寿县政府，称“敝校长世居县属松柏镇，愿按现行征费数额……六折征收……，聊表为桑梓服务之微意”。

1948年4月19日殷钟麒为学校招训学员事宜写给四川省第三区行政督察专员公署专员孙则让的信（重庆市档案馆馆藏）

从馆藏档案显示，学校还经营图书发售。1947年3月，学校对外印发关于发售《学校文书处理与档案管理》一书的函，称“本书系校长年前主持四川教育厅档案时视察各级学校文档处理情形而编著，已印行两版”。1949年5月，学校对外印发《中国档案管理新论》发售启事，称“本校校长殷钟麒先生编著‘崇实档案丛书’第一号（以后各号陆续印行）《中国档案管理新论》业已出版，计全书一百五十页约二十万言，内容丰富，材料新颖，为档案读物中有系统有价值之一巨著”。该书当年共印1200册，在解放前夕和解放之初对外发售或赠阅600余册，范围主要在川渝地区以及北平（北京）、上海、西安、武汉等地，购书者涉及从中央到地方的各级各类单位或企业乃至个人。

三、相关史实探究

一是关于学校开办时间及地址。学校在1946年曾致函东川邮政管理局商洽事务，称“本校于本年3月19日成立”，这是目前馆藏中查得的唯一一处有该校确切成立时间的表述。关于学校地址，在学校发出的所有函件中标明的均为“重庆上清寺街桂花园第四号”，但在馆藏中发现的殷钟麒名片又标明“校址：上清寺街二九二号”，而且，在解放初期相关档案中还发现有校址为“上清寺桂花园355号”的记载。为什么会出现多个校址？由于缺乏相关史料支撑，目前已经很难考证缘由。至于上述校址的具体方位，历经80年沧桑变化也已无法确定。

私立崇实档案学校校长殷钟麒名片（重庆市档案馆馆藏）

二是关于学校立案问题。在馆藏民国档案“重庆市社会局”“重庆市教育局”全宗中，始终未能发现该学校申请立案的蛛丝马迹，而其他私立学校申请立案的却有不少，即使是私立函授学校也能找到相关案例，例如1944年郑明虹提出中华国书函授学校立案申请。特别蹊跷的是，在“重庆市教育局”全宗中竟还发现该学校为招训学员而发送的函件，这说明当时教育部门是清楚该学校的存在的。1947年4月，四川省立教育学院在收到该学校招训学员征费表后，拟办时提出“该校是否立案”的疑问，并称“查明后再公布”，这说明当时“该校是否立案”就已经存疑。对此问题，在解放初期相关档案中得到证实，即该学校当年确实未经立案。今天再论此事，并非意图抹黑什么，只是澄清事实、给历史以真相而已。

三是关于学校停办时间问题。目前一般认为是1948年12月停办，但此说法不够严谨，理由有三：一是目前没有出示任何档案材料可以证实或予以说明；二是殷钟麒在1949年3月所作《中国档案管理新论》自序中称学校“今后将再增设公牘科，分别培养档案、文书、公牘三专门人才”，说明在1948年12月之后的第二年，殷钟麒仍在设想和规划学校的未来发展；三是在1949年5月《中国档案管理新论》出版发行后，学校仍持续致力于图书发售。可见，所谓“1948年12月停办”应该是指停止招生设班，而学校名义上还是存续着的。在解放后，学校仍有发售图书的动作，但很快就被叫停了。

四是关于办学成败问题。从馆藏档案中可以感知，殷钟麒为运作和经营学校付出大量心血，并取得一定成效，正如1948年4月学校致函四川省第三区行政督察专员公署所称：“设立两年，训练学员二百余人，达于省内外，成效大著”，但最后还是未遂人愿而偃旗息鼓。个中缘由，可作如下大致分析：一则学校以函授教学为主，缺乏现场授课与实习机会，加之师资力量存在明显“偏科”（偏于机关档案业务），难以达成教学与学员预期；二则国民政府还都南京后大量机关和单位撤离重庆，加之部分校董也离渝而去，使其生源保障与后台运作难以为继；三则在临近解放之前国民政府大厦将倾，各行业风雨飘摇，又遑论档案工作和档案教育。其实，无论学校立案与否、办学成功与否，其历史作为与表现已成事实，谁都抹杀不了殷钟麒是中国历史上开设档案教育专门学校第一人，谁都得承认此次办学实践是中国档案教育发展史上一次积极创新和有益探索。

四、余语

殷钟麒是我国近代著名档案学家，是终身致力于档案领域并跨越我国近现代史交接、新旧政权更替、新旧档案学转轨的一位资深档案匠人，是在档案业务实践、档案学术研究、档案教育探索等方面均有突出作为的一位档案界前辈，是中国档案学发展史和中国档案教育史上一位不可缺席的代表人物。在其63年的人生旅程中，有近50年时间是在川渝度过的，其中，在现重庆市区域有44年左右。^[6]作为殷钟麒老乡和同人，我们有责任有必要对其人生经历和历史作为作一个尽可能的爬梳，加强其研究，收集其档案，实现其整合，并以我们自己专业的方式，如建立专题目录或设置个人全宗，来作彪炳和彰显，以此告慰前辈、激励同仁、鼓舞后人。

注释与参考文献

[1] 熊豆豆、张启波：《民国时期的中国档案教育》，《中国档案》2018年第6期。

[2] 殷钟麒：《中国档案管理新论》，重庆私立崇实档案学校出版部1949年出版，序言部分第13页。当时民国政府以孔子诞辰日即农历八月二十七日为教师节。

[3] 邹家炜、董俭、周雪恒：《中国档案事业简史》，中国人民大学出版社1985年出版，第198页。

[4] 李荣忠：《民国四川档案工作（续三）——档案教育与研究》，《四川档案》1986年第4期。

[5] 档案学通讯杂志社所编《档案学经典著作》第2卷，上海世界图书出版公司出版，2013年。

[6] 殷钟麒1907年出生于长寿县，1970年逝世。其中，1939年1月至1944年2月在成都，先后供职四川省政府财政厅、四川省教育厅；1956年7月之后调往国家档案局中央档案馆工作；其余时间在当时重庆市区或今重庆辖区，先后供职巫山地方税稽征所、四川省地方税局、四川省禁烟总局、四川省第三区行政督察专员公署、粮食部四川粮食储运局和西南军政委员会财政部所属粮食管理局、四川省粮食厅驻渝转运站。

作者：市档案馆档案保管处 曾向前

原载于《四川档案》2026年第1期