渝档函〔 2013〕31号

重庆市档案局关于认真做好
2013年市级机关档案统计工作的通知

市级各部门、有关单位：
        为掌握档案资源建设情况，做好市级机关档案工作，现就2013年市级机关档案统计工作通知如下：
        一、统计内容
        （一）档案资源建设情况（包括档案门类及数量等情况）。
        （二）档案工作基础信息情况（包括单位信息、档案人员信息、档案室情况等）。
        二、统计方式
        档案资源情况填入《重庆市市级机关单位档案统计表》；档案工作基础信息情况填入《重庆市市级机关单位档案工作基础信息表》。电子表格可在机关档案业务交流QQ群共享（群号：129335948）和重庆档案信息网下载。
        三、报送要求
        （一）按时报送。请务于2013年9月30日前将上述2个统计表纸质件盖章后送达市档案局馆（室）处，同时将电子件文件名称加上报送单位名称后发送到gscdaj@cq.gov.cn.。
        （二）准确填报。从2012年报送情况看，有的单位存在对档案统计单位卷和件理解不正确、统计数量不清等情况，请认真阅读表格说明，据实填报。如有不清楚之处，电话咨询。联系人：余艳红；联系电话：63899392。  
        请各单位自留底稿，并完善档案统计台账。从2014年起，每年9月30日前报送上一个年度的《重庆市市级机关单位档案统计表》。

        附件：1．重庆市市级机关单位档案统计表
        2．重庆市市级机关单位档案工作基础信息表

重庆市档案局
2013年8月27日

附件：1．重庆市市级机关单位档案统计表.doc

2．重庆市市级机关单位档案工作基础信息表.doc