今年以来，南京市档案局就全市档案工作如何站在新的起点，围绕服务市委、市政府中心工作和经济社会发展大局，推进南京“跨江发展”和“五个中心”建设，为“全面达小康，建设新南京”做出贡献等重要课题，进行了认真的思考、筹划和实践。他们在全市档案系统广泛开展“五个一”活动，有力地推动了以档案法制建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案队伍建设、档案工作环境建设等“五项建设”为龙头的档案事业的新的发展。
　　“五个一”活动，即：发出倡议书，号召全市档案工作者每人提一条合理化建议；征集并展出全市100位名人档案；组织一次珍贵档案复制品交流会；在档案局馆开展一次岗位技能大练兵；市、区县档案局分别结对一个社区，共建和谐。
　　发出倡议，博采良策。今年初，市档案局向全市档案工作者发出倡议，号召全市档案人员高扬“团结、务实、进取、自强”的局馆精神，勤奋学习，积极进取，锐意创新，扎实工作，争创一流业绩，为推进档案事业发展和服务和谐南京建设建言献策。全市广大档案人员积极响应，献计献策。目前，市档案局共收到多层次、多角度为当前档案工作提出的改革和创新发展建议近百条，其中，20余条有价值、操作性强的建议已被采用并付诸实施。
　　征集名档，激励市民。今年3月以来，市档案局向全市发出征集名人特色档案的公告，联合13个区县档案局及市有关单位，组织40余名工作人员走向社会，广泛调查，联系名人，征集档案，并在《南京日报》等新闻媒体上广泛宣传。目前，他们已征集到科学文化界、教育卫生界、工商界等众多领域具有重要影响的名人档案万余件，并举办展览，进一步发挥名人效应，引导青少年把正人生航向，激励市民奋发向上，自强进取。
　　馆际交流，弘扬文化。珍贵档案复制品交流会经过三个多月的紧张筹备，全市17家综合档案馆和专门馆积极参与，全力支持，现已提供有关党和国家领导人在南京重要活动的真实记录、名人字画及其他珍贵历史档案资料等方面的复制品3000余件，其中文书材料2700余页、照片400余张以及数量不等的光盘、锦旗、地图、题词、字画等，进一步增进了馆际间的交流，对于丰富馆藏、改善结构、弘扬档案文化、实现档案资源共享起到了积极的作用。
　　岗位练兵，提升技能。市档案局以抢救保护民国时期南京户籍档案卡片为主要内容，在全局馆广泛开展了岗位技能大练兵活动，局馆全员利用业余时间进行珍贵档案的数字化加工录入工作。为掀起岗位练兵活动的热潮，6月底，市档案局举办了由18位选手参加的职业技能竞赛活动。竞赛显示，岗位练兵大大提高了局馆工作人员的录入水平，同时，他们的繁体字读写等业务能力得到了有效提高，对南京古城地志更加熟悉。目前，已录入卡片27万余张，促进了珍贵档案的抢救保护工作，提升了档案局馆人员的业务技能，锤炼了作风。
　　结对社区，共建和谐。自今年4月共建工作展开以来，市档案局及13个区县档案局在全市结对十余家社区，制订共建规划，指导社区建档，开展档案文化进社区、社区居民走进档案馆等互动和系列服务活动。7月，市、区县档案局联合团市委举办了以“了解档案文化，激发文化活力，建立成长档案”为主题的首届公益性档案夏令营活动，来自全市数十个社区贫困家庭的近200名中小学生积极响应，充分发挥了档案文化的教育功能和服务和谐的作用。