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合肥市档案管理模式改革工作取得新进展

来源:安徽档案信息网 发布时间:2008-02-06 00:00:00 浏览次数: 【字体:

    2007年,在各级党委、政府重视和领导下,合肥市及所辖三县四区结合本地区实际情况,根据省委办公厅、省政府办公厅《关于印发<安徽省档案管理模式改革实施方案>的通知》(皖办发[2006]2号)文件要求,按照省档案局统一部署, 积极开展档案管理模式改革工作,档案管理模式改革工作取得新进展。
    全市档案管理模式改革工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持以科学发展观统领档案工作全局,发挥档案工作服务和谐
社会建设的作用,整合档案信息资源,创新档案服务机制,破除档案资源部门分割的旧模式,建立起行政区域内国家档案资源集中统一管理、开展“一站式”服务的新模式,真正实现档案资源国家所有、社会共享,充分发挥档案工作在我市建设现代化滨湖大城市及全面建设小康社会中的重要作用。档案管理模式改革工作目标是建立“归属明晰、运转协调,门类齐全、结构合理,科学管理、服务高效”的国家档案资源管理利用新模式,实现档案资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化和服务社会优质化。目前,全市各级档案部门都在向着这一目标迈进,取得了一定的成绩。
    一、取得的成效
    三县四区档案管理模式改革工作在县区党委、政府重视和市档案局监督指导下,工作开展有条不紊,取得了新的突破。
    目前三县县委、县政府都下发了档案管理模式改革工作实施方案,并分别成立了由县领导任组长的档案管理模式改革工作领导小组。四区
也都出台了档案管理模式改革工作实施方案(草案)。模改工作已从调研摸底阶段进入到实质性接收阶段,接收档案涵盖交通、财政、土地、城建、房产、婚姻、司法、民政等多种门类专业档案。其中肥东县档案局(馆)接收专业档案共152355卷(件),2007年全年接待档案利用人次9785人次,复印档案资料13273卷(件)共计45632张;肥西县档案局(馆)接收档案4.2万卷(件),全年接待档案利用者3500人次,出具各类证明材料5480份;长丰县档案局(馆)接收档案817卷(件),全年共有2000多人次查阅档案,查阅档案资料3000余卷(件)次。三县档案局(馆)共计接收专业档案约20万卷(件)。四区档案局(馆)接收专业档案10199卷(件),接待档案利用者922人次,调阅档案2092卷(件)次。三县四区档案馆藏无论是数量还是质量,都有了质的飞跃。同时,档案利用还带来了良好的社会效益,得到社会各界的广泛好评。
    二、具体措施
    自档案管理模式改革工作启动以来,市档案局就十分重视此项工作,在市委、市政府重视和省档案局指导下,采取了多种有力措施,以确
保模改工作能够顺利完成。1、成立档案管理模式改革工作领导小组,明确分管领导和承办部门。由市档案局局长李广宏担任全市档案管理模式改革工作领导小组组长、副局长王继锋担任副组长,市档案局法规教育处具体承办。2、展开全面调研工作,在调研的基础上拟出档案管理模式改革实施方案,并不断充实、细化和完善。3、加强对县区的监督指导力度,定期与三县四区档案局召开座谈会,互通信息,加强交流,总结推广工作中好的经验和做法。档案管理模式改革工作是一项创新性工作,问题多、难度大、经验少,局长李广宏、副局长王继锋多次下基层监督指导模改工作,为县区解决档案管理模式改革工作中遇到的难题。4、注意理顺处理好各专业主管单位和部门之间的关系,制定并发布有关专业档案管理规章、制度,明确档案部门与各主管部门在专业档案形成、流转和管理工作中的关系和职责。5、积极向市委、市政府和省档案局汇报档案管理模式改革工作进展情况。
    三、下一步工作计划
    日前,在市委常委会议上,省委常委、市委书记孙金龙对档案工作做出重要指示:“档案是不可再生的资源,各级党委、政府都要关注、
重视档案工作。档案部门要高度重视档案资源的开发利用,整合社会档案资源,借助现代化科技手段建立数字档案馆,进一步理顺、完善档案工作的管理体制和运行机制,发挥档案资源应有的作用。”市档案部门将按照市委、市政府的指示,在全面落实科学发展观上下功夫,勇于创新,真抓实干,不断开创我市档案事业新局面。
    目前,全市档案管理模式改革工作已取得阶段性成果,三县四区模改工作获得新的突破,下一步我们将继续加大工作力度,创新工作方式
,提高工作效能,进一步扩大县区模改工作成果,同时全力推进市级档案管理模式改革工作向前发展,确保档案管理模式改革工作顺利完成。1、进一步修改完善市级档案管理模式改革实施方案,向市委、市政府报告,经批准后开始实施。2、继续加强对县区的监督指导力度,定期与县区召开工作会议,掌握进展情况,保持信息畅通。3、继续理顺处理好各专业档案主管单位与档案业务主管部门之间的关系,明确档案部门与各主管部门在专业档案形成、流转和管理工作中的关系和职责。4、及时向市委、市政府和省档案局汇报模改工作进展情况。5、在档案利用领域建立起“一站式”服务的新模式,真正实现档案资源国家所有、社会共享,充分发挥档案工作在我市建设现代化滨湖大城市及全面建设小康社会中的重要作用。(合肥市档案局)

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