广东省档案馆档案数字化工作初见成效
近期，到广东省档案馆查阅档案的利用者发现，查阅一些建国后开放档案再也不用等待工作人员到库房调卷，也不用小心翼翼一页页查找翻看纸张变黄、纸质发脆的档案，只需点击键盘，就可以快速查找机检目录并直接浏览档案文件的全文图像内容。这样不但可以节省大量的时间，减轻库房工作的劳动强度，而且更好地保护了档案，使档案原件的寿命能进一步延长。这种引人入胜的变化得益于这几年开展的馆藏档案数字化工作。
2005年广东省档案局（馆）与广东省信息产业厅联合召开了全省档案信息化建设会议，全面部署了全省档案信息化建设工作。同年，省档案馆制定的广东省档案馆馆藏档案数字化五年计划得到了广东省政府的批准。省政府决定从2006年起，连续五年每年拨款160万元（共800万元）用于省档案馆的馆藏档案数字化工作。为此，省档案馆成立了档案数字化工作小组，多次召开了档案数字化工作小组会议，对档案数字化工作的目标、数据管理、数据安全、档案保密、档案著录、数字化的方式等问题进行了分析和讨论，明确了各个部门的职责和各年度的工作任务。
根据计划，2006年省档案馆启动的建国后开放档案332万页的数字化工作项目已经完成。其中有150多万页已在馆内业务网上与目录挂接，可以直接向档案利用者提供全文查阅利用服务，其它全文图像数据将陆续挂接到业务网上。这些全文图像数据提供利用后，非特殊情况，相应的档案原件将不再调用，既方便了群众，又保护了珍贵档案
在档案利用上的明显效果更坚定了省档案馆继续开展档案数字化工作的信心。目前，馆藏省委、省政府等“五套班子”核心档案的数字化工作正在密锣紧鼓地进行中，第四批开放档案的数字化工作已经启动，民国档案的文件级著录工作也在稳步推进中，可以预见2008年省档案馆的档案数字化步伐将迈得更快！（广东省档案馆技术部）
2005年广东省档案局（馆）与广东省信息产业厅联合召开了全省档案信息化建设会议，全面部署了全省档案信息化建设工作。同年，省档案馆制定的广东省档案馆馆藏档案数字化五年计划得到了广东省政府的批准。省政府决定从2006年起，连续五年每年拨款160万元（共800万元）用于省档案馆的馆藏档案数字化工作。为此，省档案馆成立了档案数字化工作小组，多次召开了档案数字化工作小组会议，对档案数字化工作的目标、数据管理、数据安全、档案保密、档案著录、数字化的方式等问题进行了分析和讨论，明确了各个部门的职责和各年度的工作任务。
根据计划，2006年省档案馆启动的建国后开放档案332万页的数字化工作项目已经完成。其中有150多万页已在馆内业务网上与目录挂接，可以直接向档案利用者提供全文查阅利用服务，其它全文图像数据将陆续挂接到业务网上。这些全文图像数据提供利用后，非特殊情况，相应的档案原件将不再调用，既方便了群众，又保护了珍贵档案
在档案利用上的明显效果更坚定了省档案馆继续开展档案数字化工作的信心。目前，馆藏省委、省政府等“五套班子”核心档案的数字化工作正在密锣紧鼓地进行中，第四批开放档案的数字化工作已经启动，民国档案的文件级著录工作也在稳步推进中，可以预见2008年省档案馆的档案数字化步伐将迈得更快！（广东省档案馆技术部）
