中国档案报报讯 目前，厦门市各级国家综合档案馆正在开展馆藏档案数字化工作，为确保档案在数字转换过程中的绝对安全，厦门市档案局下发了文件，就档案数字化安全管理工作提出具体要求。
　　一是提高认识，增强做好档案在数字转换过程中的安全保管保护工作的意识。要求各单位要以对历更负责的高度责任感，始终把档案安全保管保护工作作为档案工作的头等大事来抓，不能有丝毫的松懈和麻痹思想。
　　二是高度重视，切实加强对档案数字转换过程中的安全管理工作的领导。明确档案安全工作的分管领导，实行一把手负责制，指定专人负责档案数字化工作，做到一级抓一级，层层抓落实。
　　三是建章立制，确保档案数字转换工作有章可循、有制度约束，建立健全《档案安全保密制度》、《档案安全保管制度》、《人员出入库制度》、《档案工作人员岗位责任制》等各项档案安全保管和保密的规章制度，并严格执行。
　　四是规范工作程序，要根据职责的分工，各负其责，保证档案实体安全有序。要求建立档案收进、移出登记制度，档案的收进、移出必须履行严格的手续；做好档案数字转化前后的清点交接工作；定期对库藏档案进行安全检查，发现问题及时报告。
　　五是加强管理，以实现档案的安全保管和有效使用。各单位严禁在可以上外网的计算机上著录档案信息，在档案数字转换的过程中采用规范的数据格式，以保证档案数据信息长期的有效性、真实性和可读性。（朱燕秋）

信息来源：中国档案报
摘编：重庆市档案局信息技术处