六措并举招招鲜----连云港市档案局强力推进档案资源建设
近年来,江苏省连云港市档案局始终将档案资源建设作为一项十分重要的工作,予以高度重视;同时,采取多项创新性措施,努力丰富国家档案资源,取得了显著成效。
增设机构,配强人员。经市编委批准,增设了征集接收处,增加了专门人员编制,并选配经验丰富的同志负责此项工作。
健全制度,依法接收。该市先后制定下发了连云港档案馆《接收征集档案资料暂行办法》、《档案接收规范》和《档案接收范围的通知》等规范性文件,确定了123个单位作为必须向市档案馆移交档案的单位,并以市“两办”名义发文确认,在制度上保证档案资料的依法接收。
抓住契机,重点突破。他们充分利用行政区划调整和机构改革、企业改制、重大活动举办等契机,积极主动地做好档案资料的征集接收工作。如原云台区撤销,一次性接收档案1万多卷;而在抗击非典、举办西游记文化节、召开江苏省国际农业洽谈会等重要事件和活动时,市档案局总是提前介入,全程监督,事后及时整理归档进馆,有效保证了这部分档案的齐全完整。
广泛联络,多方征集。他们先后派出人员到外地有关档案馆复制与本市相关的历史资料,同时加强与博物馆、图书馆、纪念馆等单位的联系,互通有无,资源共享。
档案寄存,实现双赢。在市行政中心启用之际,他们将市委、市人大、市政府、组织部等部门近万卷未到期档案寄存市档案馆,既丰富了档案馆的馆藏,提高了查档率,又减轻了上述单位的保管成本。
立卷服务,互利互惠。为此,成立于1998年2月的连云港市档案事务所积极为各部门、各单位开展档案立卷服务,先后为30多家单位规范整理档案58000卷(件),创造经济收入近百万元。
通过上述有效措施,连云港市档案馆馆藏档案五年内由5.8万卷册激增到目前的12万卷册,增长了107%,年均增长21.4%。(臧秀柏)
信息来源:中国档案报
摘编:重庆市档案局信息技术处