2006年9月11日至22日，由省人民政府法制办、省档案局组成的档案行政执法联合检查组先后对黔西南州（册亨、安龙、贞丰及兴义4个县、市）和遵义市（赤水、习水及仁怀等3个市、县）的现行文件提供利用工作和档案信息化建设情况进行了专项检查，并就检查情况与当地政府的分管领导及被检查单位交换了意见。省档案局副局长张异莲率检查组检查了黔西南州的工作。

   检查发现，自《省人民政府办公厅转发省档案局关于建立省地县三级现行文件阅览中心意见的通知》印发以来，各有关档案局（馆）努力克服困难，认真贯彻落实，为现行文件中心的尽快建立和运作，在中心的编制、经费、文件报送和内部管理、文件的提供利用以及对外宣传等方面，作了大量的工作，为完善政务公开、打造诚信政府作出了努力。但是，被检查各馆的现行文件提供利用工作运行至今，普遍存在着文件收集范围窄、数量少；文件报送机制不完善，缺乏监督，文件收集困难；缺乏社会的认知，百姓个人利用少，利用者需求难以被满足，文件利用率较低等现实问题，极大地制约了将各级现行文件阅览中心建设成为各级政府政务信息公开服务中心工作的开展。为此，检查组建议，要正确认识现行文件提供利用工作对于密切党和政府与人民群众的联系、维护人民群众的知情权、参与权和监督权等方面所具有的重要作用，按照省政务公开领导小组办公室、省监察厅、省档案局2006年6月6日联合制发的《关于将省地县三级现行文件阅览中心建设成各级政府政务公开中心的意见》要求，建立起以监督制度为保障的文件报送机制，拓宽收集范围，强化内部管理，切实提高服务质量和服务水平，同时，面向百姓，以灵活多样的手段努力做好宣传工作，以卓有成效的工作为建立法治政府和诚信政府作出贡献。

    在档案信息化建设方面，检查组认为，各县、市档案部门努力克服人才、经费和设备上的困难，根据省局的工作安排并结合实际，相继开展了馆藏档案数据库的建设，并取得了一定的成绩和经验。但存在的问题也十分突出，即档案信息化建设普遍缺乏统筹规划，人员的专业化程度、现有的数据量以及已录入数据的规范化程度难以适应全省档案信息化建设的整体需要，数据管理普遍存在安全隐患等。有鉴于此，检查组希望当地政府要把档案信息化工作纳入本地区信息化工作的整体规划，加大对档案信息化工作的投入并人才的培养，档案部门要正确处理好基础业务和档案信息化建设的关系，努力加快档案信息化建设的步伐，高度重视数据安全，采取积极有效的措施，切实保障本地区档案信息化建设的顺利发展。

 

信息来源：贵州档案信息网

摘编：重庆市档案局信息技术处