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档案存档增加“电子版”

作者:肖春苹 来源:沈阳网-沈阳日报 发布时间:2010-01-22 09:26:00 浏览次数: 【字体:

  交档案不只要有书面的,还要有电子的;大项目竣工要先验档案合不合格……1月21日,记者从沈阳市档案工作会议上了解到,今年沈阳档案工作将有大突破,陆续采取的措施将不仅更便民,而且要为大项目建设质量把关。

  查档突遇手机没电别急

  今年起,沈阳市档案馆将陆续增加人性化设施:如随时可使用的自动手机充电器;在查档的大人桌椅旁安装小孩儿坐椅……此外,在汲取了上海档案工作先进经验的基础上,沈阳还在酝酿查档时排号,就像银行办业务一样,进门先在自动出号机上领到号,轮到自己查档时再查档;对于档案的保护,将设置消毒区,工作人员在查档前先在消毒区吸去身上的灰尘等,以免污染到库房内的档案。

  移交档案增设“电子版”

  今年,市及区、县档案馆要加快电子文件中心建立步伐,对直属机关电子文件进行统一备份和集中保管。同时,市档案馆将全面启动档案数字化工程,制定《沈阳市档案馆档案资料数字化五年规划》,完成80万条文件级目录录入工作,在市直机关开展移交实体档案的同时移交与其一致的电子档案的试点工作。专家透露,如果顺利,以后人们查档不再需要查厚厚的书面文字材料,可以直接查阅更加便捷的电子版。

  将建全国首个家庭档案网站

  今年,沈阳市将组建一支万人家庭建档志愿者队伍,广泛开展家庭建档志愿者行动,在全市范围内开展家庭建档服务。同时要开通中国第一个家庭档案网站,普及家庭档案知识,为居民建立家庭档案提供服务。

  大项目验收档案需先合格

  市档案局有关负责人透露,本着“建一流工程,创一流档案”为原则,将严格验收竣工的大项目。如果大项目的档案不合格,则不予验收合格。项目档案验收包括项目招标、设计、立项、资金预算等多个方面,甚至详细到竣工图及领导人的签字等,以保证项目质量合格。

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