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见证生活变迁 沈阳20万户家庭将建家庭档案

作者:钱文胜 来源:东北新闻网 发布时间:2010-01-14 09:12:00 浏览次数: 【字体:

   你建立“家庭档案”了吗?恋爱时厚厚的情书、结婚时的照片、宝宝的成长日志,甚至平时家庭消费支出产生的各种票据,都可以成为“家庭档案”的内容。记者从沈阳市档案局获悉,2010-2014年,沈阳市将有20万户家庭建立起家庭档案。

  家庭档案都记录啥?

  说起个人档案,我们都不陌生,就学、求职都需要这些个人资料。但说起家庭档案,恐怕很多人都不知道具体是干什么的。

  沈阳市档案局档案馆室业务指导处魏秀君副处长告诉记者,家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。

  家庭档案包含的内容非常宽广,它的作用也是巨大的。魏秀君说,家庭档案中的合同、契约、学历证明、房产证、出生证、家用电器发票等,在您的家庭遇到债务、产权和著作权等各种纠纷及需要证明个人学历、经历及工资待遇等方面的问题时,家庭档案是最有权威性的法律书证。

  “家庭收支情况记录、家庭储蓄情况记录、家庭物品存放记录、购物发票、健康档案等这些家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手。建立和利用好这些档案,会大大改善家庭管理,提高家庭生活水平和生活质量。”魏秀君说。

  “家庭档案还是家庭教育的生动教材。”魏秀君说,家庭档案中的家谱、族谱等,真实地记录了本氏家庭的历史、演变及社会背景,是对家庭成员进行爱国、爱家教育的好素材。职称证书、职务任命书、荣誉证书等,直接反映了家庭成员的业绩,是家庭成员辛勤工作的成果。经常翻阅这些档案,既可以感受成功的喜悦,又是自我激励的极好方式。父母亲成长的记录及成功业绩的记录,是对子女无声的引导和激励;子女成长的记录和取得的成绩,是父母亲辛勤培育的见证。这些档案既可以使几代人跨越代沟的困扰,又是加强理解、互相支持的纽带和桥梁。

  家庭档案咋建立?

  既然家庭档案有这么多作用,但是为什么绝大多数家庭并未建立起比较科学、规范的家庭档案呢?

  魏秀君副处长说,其主要原因是缺乏组织、缺乏引导。在以前,家庭建档活动都是自发、分散进行的。相当多的家庭想建,却不知家庭档案究竟包括那些东西,不知如何下手。有些家庭在自发建档的过程中,由于缺少专业技术知识,收集不全面,有很多遗漏的地方,而且整理不规范,使用起来难以得心应手。

  魏秀君说:“要解决这些问题,就需要档案部门的引导和具体操作的指导,以帮助家庭对家庭档案进行收集和保管。”

  她说,各个家庭可根据实际确定本家庭档案的收集范围。范围主要包括:宝宝康乐档案:计划生育材料,胎儿诞生及发育成长材料,婴儿出生材料,婴幼教育材料,婴幼音像材料等;学生时代档案:学习课本、学习作业、成绩单,毕业证等证件,学校生活的照片、录音、录像,学习日记,师生书信,毕业纪念及同学互赠材料等;恋爱婚姻档案:恋爱书信及照片、结婚证书、结婚照片、婚礼录像等;工作成果档案:工作日记,发表的论文及著作手稿,科研、革新、发明材料,工作照片及录像等;当家理财档案:当家理财记录,购物发票,财产购置材料等;医疗保健档案:病历,化验单等;家庭历史档案:家族、家史,父系亲属和母系亲属简况记录,谱牒等;综合类档案:有纪念意义活动的录音、录像,家庭大事记,家庭成员基本情况记录等。

  魏秀君告诉记者,家庭应将家庭档案放入家庭档案柜或其他家具中存放。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。家庭应妥善保管家庭档案,注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。如果家庭认为不具备保管条件的可将其珍贵的家庭档案及其他档案送所在市、区、县(市)档案馆寄存。

  家庭档案别人能看吗?

  魏秀君告诉记者,家庭成员可根据实际需要利用家庭档案,用后归还原处,防止丢失。涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用。保密、珍贵的家庭档案应严格限制利用。家庭档案所有者可以自愿向国家档案馆移交、捐赠其家庭档案。

  “家庭档案移交或捐赠档案馆后,家庭档案所有者对其家庭档案享有优先利用权,并可对其家庭档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。家庭档案的所有者有权公布自家的家庭档案,但必须遵守国家有关规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。家庭所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的家庭档案,向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当经市、区、县(市)人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利,严禁卖给或者赠送给外国人。”魏秀君说。

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