本报讯 （康虹 特约记者 邢涛）为适应新时期经济建设和社会发展的需要，不断提高各部门各单位专门档案规范化管理水平，丰富地方综合档案馆馆藏资源，根据全市档案工作会议精神及上级业务部门要求，青岛开发区决定2006年在全区范围内开展“专门档案建设年”活动。
　　开展“专门档案建设年”活动，主要是为了科学整合和合理开发档案信息资源，进一步理顺档案行政管理部门与专门档案形成单位的关系，最大限度地优化配置国家档案资源，促进馆藏档案逐步实现门类齐全、结构合理的目标。此项活动的开展，有利于充分发挥专门档案在青岛开发区各项事业发展中的作用，建立专门档案规范化管理体制。
　　为使活动顺利开展，青岛开发区档案局制定了相关措施。一是根据《青岛市专门档案管理办法》的要求，明确档案行政管理部门与档案形成单位在专门档案形成、积累、整理、保管、利用、移交进馆工作中的关系与职责；二是加大监督指导力度，今年至少将10种专门档案纳入监管范围，指导有关单位规范专门档案整理工作，并逐步将本区域各种专门档案纳入监督指导范围；三是要求各专门档案形成单位要主动接受同级档案行政管理部门指导，指定专人负责专门档案的收集、整理、保管等工作，按规范要求集中统一管理本单位形成的各种专门档案，切实保证各种专门档案的齐全、完整；四是明确专门档案移交进馆的范围和时间，制定专门档案接收计划，加大专门档案的接收力度，年内完成3种专门档案的接收工作。

信息来源：中国档案报
摘    编：重庆市档案局信息技术处