上海市档案馆馆长吴辰、蒙特利尔市档案馆馆长雅克林娜?勒杜克联合主持“面向用户的档案数字化”研讨会

“面向用户的档案数字化”研讨会会场

加拿大蒙特利尔市档案代表团参观上海市档案馆外滩新馆

    档案数字化策略应选择面向用户，这是2006年4月10日至12日上海市档案馆与加拿大蒙特利尔市档案馆联合在沪举办的“面向用户的档案数字化”研讨会取得的成果。上海市档案馆馆长吴辰、蒙特利尔市档案馆馆长雅克林娜?勒杜克及加拿大国家档案馆和图书馆、蒙特利尔市和上海市有关专家、学者40余人参加了会议。
    上海市与蒙特利尔市是友好城市。蒙特利尔市档案馆是上海市档案馆走出国门最早交往的国外城市档案馆之一，两市档案馆互访、互办展览等，有着深厚的情谊。在档案信息化建设方面，加拿大国家档案馆及蒙特利尔市档案馆已取得丰硕成果，走在了国际档案界前列。上海市档案馆曾专门派员前往学习和进修。在两市分别举行有关档案信息化建设的研讨会是两个友好城市交流项目之一。面对繁重的档案数字化任务和社会公众日益增长的档案利用需求，上海市档案馆非常需要学习借鉴包括加拿大国家档案馆及蒙特利尔市档案馆在内的国外先进经验。这次研讨会加拿大蒙特利尔方面的专家、学者主要从档案数字化策略、现行档案的数字化、数字文件管理、数字化文件的传播等方面进行论述，提出面对公众获取信息渠道多的新情况，要对以往开展的档案数字化工作进行反思，从利用者的需求出发，突出档案对其他信息的补充作用，注重质量、效率和成本，设计具有很强吸引力的传播方式发布档案信息，推动档案数字化的新发展。上海方面的专家、学者主要从馆藏档案数字化体系、归档电子文件的质量控制、元数据的需求分析方法、企业科技档案数字化策略、数字档案馆标准体系、档案数字化利用等方面进行论述，提出采用文件属性与文件内容的动态关联策略，构建综合档案馆馆藏档案数字化体系；对归档电子文件的质量监控从理论与实践的结合上作了不同层面的系统提炼；档案数字化要面向利用者，适应开放式、全天候、交互性的档案信息共享之需要。与会者一致认为，这次研讨交流收益很大，关键是有助于促进思路的创新，对于双方提升档案数字化水平将起到积极的推动作用。
    上海市档案馆馆长吴辰在研讨会开幕式致辞中强调，当今世界正处在全球信息化的时代。档案见证历史、服务现实、昭示未来。采用现代信息技术、网络技术、通讯技术等先进技术，开发档案信息资源，服务人类文明社会，已成为档案工作者义不容辞的光荣使命。这次上海----蒙特利尔两个友好城市的档案馆选择以“面向用户的档案数字化”为主题举行研讨会，标志着档案信息化建设正朝着以人为本、面向公众、方便用户的方向发展，这对档案服务更好地融入社会信息化潮流有着十分重要的现实指导意义。上海档案事业发展未来的5年将以信息化建设为突破口，实施“城市记忆开发工程”，抢救性征集和发掘有关上海城市发展的历史文献、图片、声像资料等各种形式的档案信息资源，并采用数字化手段进行完整记录和开发，依托上海档案信息网等平台，面向社会推出各类档案数字化文化产品和服务项目，重点展示上海百年名企、名校、名人档案，更好地为上海建设国际经济、金融、贸易、航运中心之一和举办一届成功、精彩、难忘的世博会服务。蒙特利尔市档案馆馆长雅克林娜?勒杜克指出，档案数字化为网络传播档案文化和知识开辟了广阔的前景，要看到数字化技术在档案领域运用的潜力，因为它可以让公众跨越国界、打破城市与乡村的界线，随时随地接触档案资料。为此，档案数字化必须了解需求、明确目的，挑选常用的档案、以适当的形式在网上推出。这次研讨对双方有用，欢迎上海同仁到蒙特利尔深入讨论。
（邹伟农）

信息来源：上海档案信息网
摘编：重庆市档案局信息技术处