茂名日报讯（记者 林涛 通讯员 杨华靖）近年来，市委组织部以争创干部人事档案管理一级单位为目标，坚持高起点、高标准、严要求，使档案管理走上规范化、科学化的轨道，受到了上级组织部门的充分肯定。2001年被省委组织部评为“干部人事档案工作目标管理一级单位”，2005年被中组部评为全国干部档案工作先进单位。
　　强化领导，切实将干部人事档案工作摆上位置。组织部长经常过问干部人事档案管理工作，定期听取工作情况汇报。在编制十分紧张的情况下单独设立干部信息管理科，配足人员，并积极争取市政府支持，将干部人事档案专项经费列入市财政预算。夯实基础，不断改善干部人事档案管理条件。档案工作用房从原来的30平方米增加到现在的120多平方米，并为档案室购置了复印机、杀菌消毒机、档案信息服务器等配套设施。同时，逐步健全了收集、鉴别、整理、保管、查（借）阅和转递等一系列制度，并根据新时期出现的新情况制定了《新提拔干部档案信息审核上会制度》、《干部学历材料鉴定归档制度》等，建立了各种簿册，实现了规范化管理。
　　把住关键，认真做好干部人事档案审核整理工作。一是把好新提拔干部档案入口关。建立新提拔干部档案整理报送情况通报制度，每年对新报送的档案情况进行全市通报。新提拔市管干部的档案必须在上部务会议前提交干部信息科进行信息审核录入，当市委常委会议讨论通过其任职后，立即形成干部的“三龄一历”审核认定表归入干部档案。二是把好归档材料审核鉴别关。2003年，在全市组织开展了学历学位清查活动，取缔了部分无效的学历。2005年，矫正了一些有误的档案信息。三是把好档案材料收集关。建立了全市干部人事档案材料收集联系网络，变被动收集为主动收集。四是把好档案材料整理关。在原来干部人事档案达标升级的基础上，从2004年4月开始，集中力量、统一标准、统一规格，对市管干部档案进行了彻底的审核整理。

信息来源：茂名日报
摘编：重庆市档案局信息技术处