新年伊始，沈阳军区档案馆召开了《档案服务利用过程中元数据背景信息采集与分析》阶段性成果讨论会，课题组成员与档案馆征集、保管、利用以及信息技术等相关科室业务人员共13人参加了会议。会议听取了课题组负责人对2008年度调研军地10余家档案部门档案利用工作情况进行的总结，分析了元数据基本内容、采集方式和利用情况，确定了《档案服务利用过程中元数据背景信息采集与分析》结构，为下步工作的顺利开展奠定了基础。

　　档案服务利用工作是档案工作的最终环节，也是档案工作的难点之一，服务质量与服务水平的高低关系着档案事业的发展。长期以来，由于没有统一的标准来采集、管理在服务利用过程中产生的各类信息，无法实现利用工作的深层次统计分析，致使档案利用率低、缺少主动式服务等问题一直存在，从而影响了档案服务利用工作整体发展。

　　《档案服务利用过程中元数据背景信息采集与分析》是2007年由沈阳军区档案馆申报，经解放军总参谋部立项。研究内容包括对服务利用过程中元数据背景信息的采集内容、方式及统计分析方法。研究目的一方面要建立服务利用过程中元数据背景信息的采集模型，另一方面提出分析元数据的方式方法，为档案服务利用数据采集管理制定统一标准并进行深层次分析利用提供有力依据。

　　近年来，沈阳军区档案馆自主开发研制了《干部任免命令》、《人员立功受奖》等多个专题数据库及《军队档案馆文献信息管理系统》、《军队纪律检查案件档案管理系统》等十余项科研成果，制定了《军队纪律检查档案数据库结构及著录格式》等国家军用标准，在系统模型建设，数据管理、数据库建设、标准建设等方面积累了丰富的经验。同时，近年来随着档案利用工作的深入发展，沈阳军区档案馆接待查档人员数量迅速增加，利于展开和研究相关领域的课题。

　　该项目首次在军队档案部门展开档案利用工作中元数据标准化、科学采集与分析的研究探讨，开创了利用计算机领域中领先的数据分析、智能统计技术对档案利用元数据进行科学分析的先例。尤其是通过对采集元数据的科学统计分析，可以加强与利用者沟通，发现潜在的用户和利用方向，并通过有针对性地提供档案、加强相关档案的收集、数字化和编研等工作，从而实现真正意义上的主动提供档案利用服务。