安徽加强机关档案信息化建设
本报讯 （特约记者 束维兵）日前，安徽省档案局颁发了《关于加强机关档案信息化建设的意见》，要求全省各级机关适应“数字安徽”建设和全省档案事业发展要求，以档案信息资源建设为核心，以电子文件管理和档案数字化为重点，以档案信息资源开发为目标，有计划、分步骤地完成机关档案信息化任务。
《意见》分四个部分，即机关档案信息化建设的意义、原则、任务和措施。对于机关档案信息化建设的任务，《意见》提出了四点：一是规范电子文件的归档与管理，积极探索向档案馆移交电子文件的机制和方法。二是加快室藏档案数字化步伐，逐步建立档案目录、全文和多媒体数据库。三是深化档案信息资源的开发利用，依托机关信息网站，提供档案信息服务。四是加强机关档案信息化基础设施建设和应用系统建设，普及机关档案计算机管理。
针对目前机关电子文件管理存在的问题，《意见》特别对电子文件归档与管理职责进行了界定，具体为：机关档案部门负责电子文件的接收、管理和开发利用，机关文件管理部门和文书人员负责规范电子文件的形成、办理、交换的操作程序，保证电子文件完整、准确和有效。机关信息技术部门和系统管理人员为电子文件管理提供技术保障，机关业务部门和业务人员有责任和义务确保其活动中形成的电子文件的完整性和准确性。
《意见》分四个部分，即机关档案信息化建设的意义、原则、任务和措施。对于机关档案信息化建设的任务，《意见》提出了四点：一是规范电子文件的归档与管理，积极探索向档案馆移交电子文件的机制和方法。二是加快室藏档案数字化步伐，逐步建立档案目录、全文和多媒体数据库。三是深化档案信息资源的开发利用，依托机关信息网站，提供档案信息服务。四是加强机关档案信息化基础设施建设和应用系统建设，普及机关档案计算机管理。
针对目前机关电子文件管理存在的问题，《意见》特别对电子文件归档与管理职责进行了界定，具体为：机关档案部门负责电子文件的接收、管理和开发利用，机关文件管理部门和文书人员负责规范电子文件的形成、办理、交换的操作程序，保证电子文件完整、准确和有效。机关信息技术部门和系统管理人员为电子文件管理提供技术保障，机关业务部门和业务人员有责任和义务确保其活动中形成的电子文件的完整性和准确性。
