为保证基础资料的完整性，防止有形资产的流失，为公司在今后同类工程建设中，提供值得借鉴的资料，中铁四局二公司认真加强项目档案管理。

    在项目档案管理中，二公司明确了项目档案主要是会计档案和科技档案，档案管理的第一责任人为原项目经理，第二责任人为项目收尾负责人，第三责任人为项目总工程师和总会计师，第四责任人为项目档案资料编制上报人员。

    为确保项目档案如期完成，在加强做好项目档案管理教育工作的同时，该公司规定了在建项目和已完工项目上交档案的最后限期，对不能按时移交的项目经理部，该公司将对第一责任人罚款10000元，第二责任人罚款8000元，第三责任人罚款5000元，第四责任人罚款500元的处理。

    为规范项目档案管理，该公司项目档案进行了明确规定，规定案卷题名的基本内容，要求要有工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称（竣工文件、竣工图）等。

    在加强项目档案管理的同时，该公司还指定公司技术中心、公司财务部安排专人，分别负责各项目经理部的科技档案和会计档案的跟踪与收集工作，公司技术中心、公司财务部两部门负责人负责审核把关，并在规定时间内将审核完毕的档案目录、档案统一移交司办档案室。

    目前，该公司已经明确了28个完工项目的责任人和47个正在施工的项目档案责任人，为项目档案工作有序开展奠定了人才基础。