档案服务保障和改善民生--广东惠州市惠城区档案馆档案开放利用记
广东惠城区档案馆建馆30年来，一直非常重视档案利用工作，先后依法向社会开放了40个全宗、1230卷档案，其中查阅回城知青工作经历、补办结（离）婚证、任职资历、房屋财产、编史修志等知识性、技术方法性、政策方针性和公益性、起法律依据和凭证类档案居多。自1988年至2007年9月共接待档案利用者9882人次，提供档案资料28948卷（册）。这些开放档案在为许多单位和个人带来帮助的同时，背后都有一个个动人的故事。
160多人到区档案馆查阅知青档案维护自身权益
当年，惠州地区不少知识青年响应国家的号召，上山下乡接受贫下中农再教育，后来，他们陆续回城工作。现在，这些知青，大多已步入退休年龄，他们参加工作的时间尽管上级已明确从上山下乡之日起计算，但他们的个人档案中却没有记录上山下乡的准确时间。工龄关系到每个人的切身利益，能否找到关于当年上山下乡的档案至关重要。
莫慧珍是惠城区人，现已从某玩具厂退休。她是1970年8月下乡到湛江当知青的，那时她才10多岁，刚刚初中毕业。1979年4月底莫慧珍从湛江调回来，当时档案是自己带回来的。她回来后在一家毛织厂工作，后来毛织厂倒闭了，便进了某玩具厂，玩具厂为员工上了医保社保。刚好今年有政策加工资，一年工龄加两元，于是莫女士就回去找自己下乡至毛织厂这段经历的档案，谁知毛织厂已把档案弄丢了。正苦恼无处可寻时，朋友介绍说可去档案馆找一找。
2007年9月13日，莫慧珍在同事的陪同下来到了惠城区档案馆，该局档案人员热情地接待了她，经询问莫慧珍下乡、回城的时间，下乡的地点等情况后，工作人员查阅了很多有关资料，终于在莫女士回城档案中找到了所需资料。今年10月份，惠城区劳动和社会保障局补回了莫女士应得的工资，莫女士特意打来电话道谢。
两位老人以档案为凭在侵占房产案中胜诉
2006年8月17日，年过七旬的林春松夫妇来到了惠城区档案馆，他们要找40多年前关于房产的一些档案资料。
两位老人的房子在文革时期被别人霸占了，对方不归还，还坚称房产是自己的，要和他们打官司。两位老人因为没有房产证，面对对方的强硬态度，要回房子的希望渺茫。但寻找几十年前的证据谈何容易，两位老人花费了很大的精力，多处问讯，可每次都是扫兴而归。后来听说，惠城区档案馆有一批有关个人房产、婚姻的档案资料，他们抱着最后的希望来到了惠城区档案馆。
作人员耐心细致地经过仔细查找，终于找到了《关于市政府个人房产征税的通知》，里面还有老人当年交税的票据，票据上显示老人从1963年开始交税，税单上面还清晰可见老人的亲笔签名，久违的笑容浮上了老人苍老的脸上。
后来，两位老人凭这个文件材料作依据到法院起诉对方侵占其产权案中胜诉，被占去的房产失而复得，两位老人喜出望外。
档案馆保存的合同为河南岸镇避免了100多万元经济损失
上世纪90年代，为了加快河南岸镇冷水坑工业区的开发建设,做好招商引资工作,惠城区河南岸镇政府与惠城建筑工程公司协商,同意将冷水坑工业区市政工程(挡土墙工程)发包给惠城建筑工程公司承建,并于1999年6月29日签定了合同书。
但由于种种原因,惠城建筑公司不慎遗失了合同,如果不能按合同规定时间动工,将会给该镇带来经济损失100多万元。惠城区档案馆得知此情况后，主动将档案馆保存的该合同复印件提供给建筑公司负责人，使其很快办理了报建手续并按合同条款加班加点保质保量地完成了工程。档案为河南岸镇招商引资工作的顺利进行提供了可靠的保证，挽回经济损失100多万元。
档案为区政府江北街道办事处获评省先进提供佐证
为创建文明和谐社区，2002年4月广东省体育局派检查团到惠城区检查社区体育工作，区北街道办事处是受检单位之一，检查内容是江北开展社区体育活动的情况。
惠城区档案馆得知情况后，马上提供历年来该办事处开展社区体育活动的照片100多张和召开运动会的录像等相关资料。省体育局的领导检查后感到很满意，在这次检查中江北街道办事处被评为广东省体育社区先进单位，并获得价值10多万元的健身器材，为活跃丰富群众的文体生活，奠定了一定的物质基础。
上述查档利用实例是惠城区档案馆贴近基层、贴近民众，主动热情接待利用工作中之沧海一栗，许多为群众排了忧、解了难、缓了急、脱了困、帮了忙的事例不胜枚举……但就是这一个个的档案利用实例，体现出“服务型政府”职能在档案工作部门得到坚决履行和具体落实，区档案局得到了各级领导的肯定与高度重视，多次获得先进称号；区委、区政府高度重视档案馆库建设，多次下拨专款用于改善档案保管条件；档案馆还得到了广大人民群众的认可，在区2004年至2006年开展的“万众评公务”活动中连续3年蝉联“服务窗口单位”第一名；同时，还备受新闻媒体的关注，今年11月1日《惠州日报》“关注民生、服务市民”专栏内以整版篇幅刊登了档案馆向社会开放1977年以前的档案供群众查阅利用卓有成效的报道。
160多人到区档案馆查阅知青档案维护自身权益
当年，惠州地区不少知识青年响应国家的号召，上山下乡接受贫下中农再教育，后来，他们陆续回城工作。现在，这些知青，大多已步入退休年龄，他们参加工作的时间尽管上级已明确从上山下乡之日起计算，但他们的个人档案中却没有记录上山下乡的准确时间。工龄关系到每个人的切身利益，能否找到关于当年上山下乡的档案至关重要。
莫慧珍是惠城区人，现已从某玩具厂退休。她是1970年8月下乡到湛江当知青的，那时她才10多岁，刚刚初中毕业。1979年4月底莫慧珍从湛江调回来，当时档案是自己带回来的。她回来后在一家毛织厂工作，后来毛织厂倒闭了，便进了某玩具厂，玩具厂为员工上了医保社保。刚好今年有政策加工资，一年工龄加两元，于是莫女士就回去找自己下乡至毛织厂这段经历的档案，谁知毛织厂已把档案弄丢了。正苦恼无处可寻时，朋友介绍说可去档案馆找一找。
2007年9月13日，莫慧珍在同事的陪同下来到了惠城区档案馆，该局档案人员热情地接待了她，经询问莫慧珍下乡、回城的时间，下乡的地点等情况后，工作人员查阅了很多有关资料，终于在莫女士回城档案中找到了所需资料。今年10月份，惠城区劳动和社会保障局补回了莫女士应得的工资，莫女士特意打来电话道谢。
两位老人以档案为凭在侵占房产案中胜诉
2006年8月17日，年过七旬的林春松夫妇来到了惠城区档案馆，他们要找40多年前关于房产的一些档案资料。
两位老人的房子在文革时期被别人霸占了，对方不归还，还坚称房产是自己的，要和他们打官司。两位老人因为没有房产证，面对对方的强硬态度，要回房子的希望渺茫。但寻找几十年前的证据谈何容易，两位老人花费了很大的精力，多处问讯，可每次都是扫兴而归。后来听说，惠城区档案馆有一批有关个人房产、婚姻的档案资料，他们抱着最后的希望来到了惠城区档案馆。
作人员耐心细致地经过仔细查找，终于找到了《关于市政府个人房产征税的通知》，里面还有老人当年交税的票据，票据上显示老人从1963年开始交税，税单上面还清晰可见老人的亲笔签名，久违的笑容浮上了老人苍老的脸上。
后来，两位老人凭这个文件材料作依据到法院起诉对方侵占其产权案中胜诉，被占去的房产失而复得，两位老人喜出望外。
档案馆保存的合同为河南岸镇避免了100多万元经济损失
上世纪90年代，为了加快河南岸镇冷水坑工业区的开发建设,做好招商引资工作,惠城区河南岸镇政府与惠城建筑工程公司协商,同意将冷水坑工业区市政工程(挡土墙工程)发包给惠城建筑工程公司承建,并于1999年6月29日签定了合同书。
但由于种种原因,惠城建筑公司不慎遗失了合同,如果不能按合同规定时间动工,将会给该镇带来经济损失100多万元。惠城区档案馆得知此情况后，主动将档案馆保存的该合同复印件提供给建筑公司负责人，使其很快办理了报建手续并按合同条款加班加点保质保量地完成了工程。档案为河南岸镇招商引资工作的顺利进行提供了可靠的保证，挽回经济损失100多万元。
档案为区政府江北街道办事处获评省先进提供佐证
为创建文明和谐社区，2002年4月广东省体育局派检查团到惠城区检查社区体育工作，区北街道办事处是受检单位之一，检查内容是江北开展社区体育活动的情况。
惠城区档案馆得知情况后，马上提供历年来该办事处开展社区体育活动的照片100多张和召开运动会的录像等相关资料。省体育局的领导检查后感到很满意，在这次检查中江北街道办事处被评为广东省体育社区先进单位，并获得价值10多万元的健身器材，为活跃丰富群众的文体生活，奠定了一定的物质基础。
上述查档利用实例是惠城区档案馆贴近基层、贴近民众，主动热情接待利用工作中之沧海一栗，许多为群众排了忧、解了难、缓了急、脱了困、帮了忙的事例不胜枚举……但就是这一个个的档案利用实例，体现出“服务型政府”职能在档案工作部门得到坚决履行和具体落实，区档案局得到了各级领导的肯定与高度重视，多次获得先进称号；区委、区政府高度重视档案馆库建设，多次下拨专款用于改善档案保管条件；档案馆还得到了广大人民群众的认可，在区2004年至2006年开展的“万众评公务”活动中连续3年蝉联“服务窗口单位”第一名；同时，还备受新闻媒体的关注，今年11月1日《惠州日报》“关注民生、服务市民”专栏内以整版篇幅刊登了档案馆向社会开放1977年以前的档案供群众查阅利用卓有成效的报道。
