践行先行先试原则,助推精细化管理----天津开发区档案馆率先出台《天津开发区城建档案CAD竣工图光盘接收指南》
建筑工程CAD竣工图作为具有重要价值的电子文件,它的接收问题是近年来档案界讨论、研究的重点。由于CAD竣工图是在设计部门提供的施工图的基础上,把工程施工过程中发生的所有变更完整地绘制出来,做到图物相符,所以CAD竣工图改绘复杂、经历时间长,保证其真实性、完整性、有效性难度较大。鉴于此国家至今没有制定相应的接收标准。天津开发区档案馆本着先行先试的原则,两年来一直尝试接收CAD竣工图,并在此基础上不断积累、总结,于近期率先出台了《天津开发区城建档案CAD竣工图光盘接收指南》。
该指南涵盖内容全面,在CAD竣工图光盘的标识要求、光盘的存储内容要求以及CAD竣工图电子文件的命名规则等几个方面作了详细的指导性要求。并按此标准接收了天津津滨雅都天元A区办公楼、天津开发区第二中学、泰达时尚广场步行街(二期)工程等几个项目。档案移交人员一致认为此指南的出台使他们在报送CAD竣工图光盘方面有了依据,可操作性强,实现了CAD竣工图规范化管理。尤其甲方人员认为此标准同时促进了业主单位档案管理水平的提高,为他们以后直接查询、利用CAD竣工图创造了良好的条件。
信息来源: 天津档案网
摘编:重庆市档案局信息技术处