上海全力做好奥足赛档案工作
8月1日，奥足赛上海赛区办档案工作领导小组副组长、上海市档案局馆副局馆长仓大放，奥足赛上海赛区办档案工作领导小组副组长、上海市体育局副局长邱伟昌到奥足赛上海赛区办检查、指导工作，亲切慰问赛区办档案工作人员，并对奥足赛冲刺阶段文件材料的收集、整理提出了具体要求。
在北京奥运会紧张有序地筹办期间，奥足赛上海赛区办和上海市档案局紧密配合，严格按照北京奥组委的有关规定和周密部署，抓好抓实奥足赛上海赛区的档案工作。
领导重视 保障到位
早在奥足赛上海赛区办成立前，具体承办上海足球比赛的上海足球管理中心已指定专人负责奥足赛上海赛区筹办工作文件材料的收集，为奥足赛上海赛区筹办前期形成完整的档案打下了扎实的基础。随着奥足赛上海赛区办的成立，该办秘书行政部成为奥足赛上海赛区办档案工作的责任部门，建立了由该办各部、室联络员组成的档案工作网络。2007年，为确保向北京奥组委移交的首批档案整理规范，奥足赛上海赛区办专门聘请了档案专业人员负责整理工作。在办公用房紧张的情况下，奥足赛上海赛区办专门腾出一间会议室作为整理档案专用，使该办在时间紧、任务重的情况下，顺利完成了首批档案的移交工作。2008年6月，奥足赛上海赛区办成立了上海赛区档案工作领导小组，进一步为档案工作的顺利开展提供了组织保障。
加强指导 做好服务
为切实有效地抓好奥运会建档工作，上海市档案局主动服务，加强指导，积极为奥足赛上海赛区办的档案工作提供业务支撑。2008年1月，市档案局和奥足赛上海赛区办联合制发了《关于做好第29届奥林匹克运动会组织委员会足球比赛上海赛区建档工作的通知》，提出了做好奥足赛上海赛区办档案工作的具体要求，并根据各部、室工作职能制定了《第29届奥林匹克运动会组织委员会足球比赛上海赛区办公室各部室文件材料归档范围》。6月，市档案局与市体育局联合举办了奥足赛上海赛区办各部、室联络员档案业务培训班，并由该办秘书行政部做好与各部、室归档责任书的签署工作。为了使奥足赛上海赛区档案“有声有色”，市档案馆主动与该办有关部、室联系，一一上门登记、收集声像、照片档案，并承担了全部复制工作，确保了奥足赛重大活动、重要会议声像、照片档案的收集完整。
保质保量 争创一流
考虑到比赛一旦结束，各部、室工作人员将很快撤离，大量的文件材料将集中移交至赛区办档案室，会给档案人员整理鉴定档案带来一定困难。为此，奥足赛上海赛区办一方面向各部、室下发《关于进一步加强上海赛区办公室档案工作的通知》，进一步强调档案工作责任制，重申归档文件材料收集、整理工作未完成的部门负责人和有关人员不得离开赛区办工作岗位等工作原则，另一方面服务在先，定期派专人到各部、室收集已办结的文件材料，发现问题及时整改，确保文件材料准确、及时地归档。
为避免奥足赛上海赛区办归档文件材料与北京奥组委相关材料重复，该办还加强了对归档文件材料的鉴定工作，重点突出本赛区办自行产生的文件材料，保证了归档文件材料的质量。
除了按时完成奥足赛上海赛区办档案的收集、整理和移交工作，市档案馆将于下阶段进一步收集各有关职能部门及区、县政府围绕奥运会筹办工作产生的档案目录，掌握有关档案的归属与流向，使奥足赛上海赛区的档案更加齐全、完整。
在北京奥运会紧张有序地筹办期间，奥足赛上海赛区办和上海市档案局紧密配合，严格按照北京奥组委的有关规定和周密部署，抓好抓实奥足赛上海赛区的档案工作。
领导重视 保障到位
早在奥足赛上海赛区办成立前，具体承办上海足球比赛的上海足球管理中心已指定专人负责奥足赛上海赛区筹办工作文件材料的收集，为奥足赛上海赛区筹办前期形成完整的档案打下了扎实的基础。随着奥足赛上海赛区办的成立，该办秘书行政部成为奥足赛上海赛区办档案工作的责任部门，建立了由该办各部、室联络员组成的档案工作网络。2007年，为确保向北京奥组委移交的首批档案整理规范，奥足赛上海赛区办专门聘请了档案专业人员负责整理工作。在办公用房紧张的情况下，奥足赛上海赛区办专门腾出一间会议室作为整理档案专用，使该办在时间紧、任务重的情况下，顺利完成了首批档案的移交工作。2008年6月，奥足赛上海赛区办成立了上海赛区档案工作领导小组，进一步为档案工作的顺利开展提供了组织保障。
加强指导 做好服务
为切实有效地抓好奥运会建档工作，上海市档案局主动服务，加强指导，积极为奥足赛上海赛区办的档案工作提供业务支撑。2008年1月，市档案局和奥足赛上海赛区办联合制发了《关于做好第29届奥林匹克运动会组织委员会足球比赛上海赛区建档工作的通知》，提出了做好奥足赛上海赛区办档案工作的具体要求，并根据各部、室工作职能制定了《第29届奥林匹克运动会组织委员会足球比赛上海赛区办公室各部室文件材料归档范围》。6月，市档案局与市体育局联合举办了奥足赛上海赛区办各部、室联络员档案业务培训班，并由该办秘书行政部做好与各部、室归档责任书的签署工作。为了使奥足赛上海赛区档案“有声有色”，市档案馆主动与该办有关部、室联系，一一上门登记、收集声像、照片档案，并承担了全部复制工作，确保了奥足赛重大活动、重要会议声像、照片档案的收集完整。
保质保量 争创一流
考虑到比赛一旦结束，各部、室工作人员将很快撤离，大量的文件材料将集中移交至赛区办档案室，会给档案人员整理鉴定档案带来一定困难。为此，奥足赛上海赛区办一方面向各部、室下发《关于进一步加强上海赛区办公室档案工作的通知》，进一步强调档案工作责任制，重申归档文件材料收集、整理工作未完成的部门负责人和有关人员不得离开赛区办工作岗位等工作原则，另一方面服务在先，定期派专人到各部、室收集已办结的文件材料，发现问题及时整改，确保文件材料准确、及时地归档。
为避免奥足赛上海赛区办归档文件材料与北京奥组委相关材料重复，该办还加强了对归档文件材料的鉴定工作，重点突出本赛区办自行产生的文件材料，保证了归档文件材料的质量。
除了按时完成奥足赛上海赛区办档案的收集、整理和移交工作，市档案馆将于下阶段进一步收集各有关职能部门及区、县政府围绕奥运会筹办工作产生的档案目录，掌握有关档案的归属与流向，使奥足赛上海赛区的档案更加齐全、完整。
