“十一五”开局之年，长春市档案局从大处着眼，从细微处入手，在档案工作服务于经济与社会事业的全面协调可持续发展上作出新的探索。
　　围绕大局　找准服务的切入点
　　“十一五”期间，长春市将重大项目、重点工程建设作为经济提速的突破口。市档案局主动围绕大局，贴近中心开展工作，采取提前介入工作方式，直接参与重大项目档案验收工作。
　　长春龙嘉国际机场作为全省重点工程，在振兴长春老工业基地工作中起着举足轻重的作用，其建设涉及25项单体工程档案验收工作。当省委、省政府作出龙嘉机场建设提前通航的决策时，长春市档案局马上组成专门工作组，局长亲临一线指挥，并明确一人常驻工地，直接提供业务咨询和技术服务。在时间紧、任务重、要求高的情况下，保障了新机场工程建设档案实现规范化、标准化管理。目前，飞行区工程项目档案已顺利通过验收并接收进馆。由于完成任务出色，长春市档案局馆被省政府评为龙嘉国际机场建设工作先进集体。
　　今年长春市政府将搬迁新址，为确保政府20多个部门在搬迁过程中档案的安全，市档案馆依据法律法规，提出建立文件档案管理中心和提前接收档案的建议，市政府办公厅为此印发了《向长春市档案馆移交档案的紧急通知》。通知要求，凡是列入市档案馆接收范围的档案，都可提前移交；移交档案的种类不仅包括文书档案、专业档案、声像档案等，还特别要求市政府各部门将上级颁发的奖杯、奖牌、锦旗及各种大型活动的徽标、吉祥物、模型等实物档案一并移交。目前，已有15305卷档案移交进馆，不仅保证了档案安全，还降低了政府搬迁成本。
 　3月的某一天，一封感谢信邮至档案局，信是会展办公室一位工作人员写给梁伟局长的，信中写道：“当初我是抱着试试看的想法发的邮件，没有想到局长亲自过问，让我深受感动。感谢贵局对我会工作的支持……”长春市档案局始终将实行“阳光政务”作为建设服务型机关的重要举措，为了方便各界提出意见和建议，局领导在长春档案信息资源网上设立了局长公开信箱。会展业是长春市“十一五”期间培育五大重点产业之一，会展管理办公室要查阅大量档案，但又苦于人手少，没时间到档案馆，这位工作人员通过局长信箱给梁伟局长发了一封求助信。梁伟立即责成有关人员办理，仅用３天时间将两个展会所需全部档案进行数字化处理后送去，并亲自给这位工作人员回发邮件，告知处理结果。局长的亲历亲为不仅使会展中心同志大受感动，同时也使档案局的干部深受教育。
　　2007年长春市将举办第六届亚洲冬季运动会。长春市档案局积极参与，成为亚冬会主委会长春市工作委员会成员单位。他们将九冬会档案进行数字化处理后，刻录成光盘为组委会提供参考，而且派出指导人员对组委会档案工作给予专门指导，并帮助安装了档案管理软件。年初，以亚奥理事会副主席、亚奥理事会第6届亚冬会协调委员会主席霍震霆为首的亚奥理事会协调委员会考察亚冬会筹备工作，组委会档案部门提供了有关竞赛组织、场馆建设、运动会服务等大量文件，获得好评。
　　传承文明 为构建和谐社会提供特色服务
　　长春市档案局馆不断发掘馆藏信息资源，精心打造了一批面向社会公众的展览精品，如《百年长春城》展览直接深入到大专院校、社区巡回展出，通过新旧对比手法，反映长春的城市建设和市容变化状况，展示了长春改革开放和现代化建设成果。《永葆共产党员先进性档案专栏》为全市开展共产党员先进性教育活动添力助燃。另外展览的形式也日趋多样，生动活泼。目前市档案局有固定展室如《历史上的长春》，通过精美的实物档案真实再现了长春市历史发展进程。借助信息技术开展的网上档案展览室使更多民众领略到档案文化的特有魅力。围绕长春市城市建设、历史文化发展沿革、档案征集等问题，市档案局馆连续编写《档案史料摘编》，为领导和机关工作决策服务。吉林省委常委、长春市委书记王儒林曾在《档案史料摘编》上批示道：“市档案馆的两期史料摘编很好，对长春历史上重要事件和时期的档案进行征集很有必要。档案是记录历史的宝贵财富，存史资政以档案为凭。希望档案部门的同志继续努力，多为现实工作提供有借鉴和参考意义的资料。”
　　市档案局馆把全市重大活动档案的征集工作作为促进档案资源整合的突破口。长春市全国优秀党务工作者谭竹青是全国先进典型，为配合中央部署的重大宣传活动，市档案局馆主动与中共长春市委先进性教育办公室沟通，与其联合印发了《关于积极做好学习谭竹青同志活动文件材料收集归档工作的通知》，并在全市主要新闻媒体上发布了征集谭竹青档案资料的公告，对谭竹青档案的征集内容、方式做出详细布置和安排。目前有关谭竹青档案资料已被陆续接收进馆。（文/王彤）

信息来源：中国档案报
摘编:重庆市档案局信息技术处