近年来，浙工大经贸学院把建立健全毕业生就业信息档案作为一项常规工作来抓实抓好，取得了良好成效。实践显示，建立健全毕业生就业信息档案是全程化就业指导的重要载体。运用好这一载体，能有效地对毕业生就业情况进行跟踪监控、形势预测，从而指导就业工作有针对性地开展，指导毕业生树立正确就业观和择业观。
　　浙工大经贸学院的毕业生就业信息档案在学生大三学年末以数据库形式建立。数据库内容包括毕业生基本信息、就业意向（包括考研、考公务员、出国、就业单位类型、以及最佳就业地点等）、就业状态（包括邀请面试、等待面试结果、录用、或需要推荐单位等）、最终去向等信息。就业信息档案每周定期更新一次，每月向导师和班主任报送一次，待毕业生全部毕业离校后自动生成毕业生最终就业去向信息库，同时转入学院的校友信息库。该数据库既能作为毕业生就业趋向的分析依据，又能为在校学生提供就业帮助。
　　毕业生就业信息档案能提供及时全面的动态就业信息，有利于学院准确把握毕业生整体就业情况和发展态势，从而适时采取有效措施推进就业工作；有利于向用人单位推荐最适用人选；有利于及时掌握毕业生个体就业状态，根据学生不同的情况采取相应措施。三年来，浙工大经贸学院通过校园网论坛将以往毕业生的就业信息档案予以公布，受到了广大学生的积极关注。今年3月以来，已有2千余人次查阅了经贸学院公布的近3年毕业生就业信息档案，以为自己的择业作参考。

信息来源：浙江工业大学
摘编：重庆市档案局信息技术处