青岛市档案局2006年在全市范围内开展“专门档案建设年”活动，以求最大限度地优化配置国家档案资源，促进全市各级国家综合档案馆馆藏档案逐步达到门类齐全、结构合理，充分发挥专门档案资源在和谐社会建设中的作用。为配合这一活动，青岛市档案馆决定在全市范围内建设三个专门档案数据库，主要包括婚姻档案、知青档案和公民出生（生育）档案数据库。目前，他们已经接收青岛市中心医院和市立医院1954年至1988年的公民出生档案37029件，按照产妇姓名、配偶姓名、工作单位、家庭住址、婴儿性别、婴儿体重、婴儿身长、出生时间、出生医院等内容建立了公民出生档案数据库，共录入数据37293条，人名50305个；填补了该馆公民出生档案资源的空白。青岛市档案馆馆藏知青档案共计13645卷，包括文书文件、介绍信存根、知青花册、知青登记表等，已经按照姓名、性别、年龄、政府面貌、下乡前单位、安置去向或下乡知青点、下乡时间等建立了知青信息数据库，共计录入知青人物12万多个；为下乡知青查阅下乡历史提供了快捷、翔实的档案资料。婚姻档案是目前各级档案馆查阅的重点，他们计划用两年左右的时间建立起包括青岛市所有公民的婚姻档案数据库，实现档案馆之间共享查阅，并可借助青岛市市民信箱提供利用。目前青岛市半数以上区市已完成了95年以前婚姻档案数据库建设，已经录入婚姻数据30多万条，在为市民查阅服务中发挥了重要作用。

信息来源：深圳档案网
摘编：重庆市档案局信息技术处