南京市档案局加强对中国南京世界历史文化名城博览会档案收集工作
中国南京世界历史文化名城博览会(以下简称“名城博览会”)是一个大型的综合性的国际文化盛会,推动了跨地区、跨国家的文化交流,向世界充分展示了南京历史文化名城的魅力,扩大了南京的国际知名度和影响力,名城博览会档案资料真实反映了会议的筹备和举办过程,对今后实施文化南京战略,推动南京文化产业发展,促进南京“三个文明”协调发展、构建和谐南京具有重要意义和重要的查考利用价值。2006年的名城博览会9月22日隆重开幕,9月28日圆满闭幕,期间举办了10大类71项活动。
南京市档案局根据《南京市档案条例》、《南京市重大活动档案管理办法》等法规及相关文件的规定,会同中国南京世界历史文化名城博览会组委会办公室印发了《关于加强中国南京世界历史文化名城博览会档案工作的通知》。《通知》要求参与和承(筹)办名城博览会的各项活动的单位都要做好本单位承办的相关活动文件材料的收集归档工作。要求各相关单位切实提高依法收集名城博览会档案的认识。参与和承(筹)办名城博览会各项活动的单位要依法加强名城博览会文件材料归档工作。名城博览会组委会办公室各工作部及市各有关单位要根据各自在名城博览会中所承担的不同的任务要求,明确档案工作管理职责,指定专人负责档案资料的收集归档,做好所承办活动的相关文件材料的归档工作。切实加强名城博览会文件材料的收集工作。凡在名城博览会筹备和举办过程中形成的有保存价值的纸质文件、电子文件、声像材料及实物等不同载体形式的文件材料均应收集归档,确保归档文件材料的齐全完整。切实做好名城博览会文件材料的整理工作。名城博览会筹备及举办过程中形成的应归档的各载体形式的文件材料要按国家相关规范整理,归入相应类别中,以便于利用。建立“名城博览会”档案专题目录。名城博览会组委会办公室及市各有关单位建立“名城博览会”档案专题目录,并于活动结束后30日内,向市档案局报送名城博览会档案纸质目录和机读目录各一套。
2006年名城博览会作为《南京市重大活动(事件)档案管理登记办法》出台后首个重大活动,做好其档案的管理工作,促进重大活动档案的完整、准确、系统、安全,对今后加强南京市重大活动档案管理的登记工作及重大活动档案的业务指导工作,具有重要的借鉴作用。近日,市档案局结合行政执法检查对参与和承(筹)办名城博览会的各项活动单位的档案材料收集情况进行检查督促,以确保名城博览会档案收集齐全。(徐康英 凡燕)
信息来源:中国档案报
摘编:重庆市档案局信息技术处