中国石油天然气集团公司高度重视驻外机构档案工作
2007年，中石油集团公司制发《中国石油天然气集团公司境外档案管理办法》，进一步规范驻外机构档案工作。同年，中石油集团公司将胡锦涛主席和苏丹总统巴希尔在喀土穆炼油厂的题词带回国内归档保管。近年来，在集团公司的重视和关心下，中国石油天然气集团公司苏丹项目档案工作随着项目进展步入规范健康发展轨道。苏丹项目总经理祝俊峰多次强调做好档案工作的重要性和必要性。中国石油天然气集团公司苏丹项目自1997年运作以来，留下了一批记录中国和苏丹两国友好关系发展和中石油海外项目全体员工艰苦奋斗、无私奉献的珍贵档案。
中石油工程建设苏丹分公司建立了较完善的档案工作网络，形成了项目文件控制和档案统一管理模式。分公司在喀土穆设立档案室，在各项目部设置文控部（岗），负责日常文件处理和项目档案管理，并接受公司档案室的监督检查。尼罗公司建立了一套比较健全的档案管理体制，制定了一系列规章制度，对档案的收集、整理、鉴定、保管、流向、统计、销毁、利用、保密等环节作了明确规定，对档案人员、档案生成者、利用者提出具体要求。中石油工程建设苏丹分公司通过自行开发的文档一体化软件，将日常收发文、来往信函、工程管理等全部纳入软件管理控制，使留存文件资源最大化。在建设喀土穆炼油厂过程中，中方借调了许多英殖民时期形成的地质、水文、气象档案，并一一复制留存。驻外机构对于涉及国家机密、商业秘密的档案进行严格保管，专门设立档案分室，由中方雇员管理。在向国内报送档案资料时，对涉及秘密的，由专人直接送回，电子文件均使用加密硬盘拷贝带回。苏丹分公司自行开发了文档一体化管理软件，实现了异地网上办公、检索和利用；尼罗公司使用计算机辅助管理档案资料，并将来文扫描后挂接到网上查阅；喀土穆炼油厂对珍贵声像档案进行了数字化处理。中石油驻外机构为了把企业的发展完整地记录下来，想方设法把档案信息带回国内。将档案进行数字化处理，在不能将原件带回国内的情况下，尽量把电子备份带回国。喀土穆炼油厂留存有自建厂以来的许多珍贵声像照片资料。鉴于2015年中方股份将减少到10%，企业管理权要移交给苏方，中苏双方共同生产的档案也要同时移交给苏方管理，中石油领导要求将珍贵档案进行数字化处理后带回国内保存。
中石油工程建设苏丹分公司建立了较完善的档案工作网络，形成了项目文件控制和档案统一管理模式。分公司在喀土穆设立档案室，在各项目部设置文控部（岗），负责日常文件处理和项目档案管理，并接受公司档案室的监督检查。尼罗公司建立了一套比较健全的档案管理体制，制定了一系列规章制度，对档案的收集、整理、鉴定、保管、流向、统计、销毁、利用、保密等环节作了明确规定，对档案人员、档案生成者、利用者提出具体要求。中石油工程建设苏丹分公司通过自行开发的文档一体化软件，将日常收发文、来往信函、工程管理等全部纳入软件管理控制，使留存文件资源最大化。在建设喀土穆炼油厂过程中，中方借调了许多英殖民时期形成的地质、水文、气象档案，并一一复制留存。驻外机构对于涉及国家机密、商业秘密的档案进行严格保管，专门设立档案分室，由中方雇员管理。在向国内报送档案资料时，对涉及秘密的，由专人直接送回，电子文件均使用加密硬盘拷贝带回。苏丹分公司自行开发了文档一体化管理软件，实现了异地网上办公、检索和利用；尼罗公司使用计算机辅助管理档案资料，并将来文扫描后挂接到网上查阅；喀土穆炼油厂对珍贵声像档案进行了数字化处理。中石油驻外机构为了把企业的发展完整地记录下来，想方设法把档案信息带回国内。将档案进行数字化处理，在不能将原件带回国内的情况下，尽量把电子备份带回国。喀土穆炼油厂留存有自建厂以来的许多珍贵声像照片资料。鉴于2015年中方股份将减少到10%，企业管理权要移交给苏方，中苏双方共同生产的档案也要同时移交给苏方管理，中石油领导要求将珍贵档案进行数字化处理后带回国内保存。
