在湖南政协衡阳市委员会十届一次会议中立案的100余件提案中，由市政协委员、市档案局局长彭利军等16名委员联合递交的关于“涉民部门要做好民生档案工作”的提案受到政协委员们的广泛关注，已被提案委员会立案办理。
　　为全面掌握涉民档案工作情况，衡阳市档案局在去年11月份分组对相关部门进行重点摸底调查，在调查中发现，近年来与民生有关的档案信息在城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青、教育卫生、公共服务、企业改制等工作中发挥着很大作用。如市产权处为千家万户建立房产档案，每天要接待上百人办理房产交易和咨询，服务窗口门庭若市；市档案馆为改制企业职工提供招工、转正、调动证明，为查档者顺利办理档案托管手续，享受到各类保障待遇；医保中心为丢失医疗费用单据的医保人员提供医疗费用单据复印件，解决医保人员的困难；社区建档后，为居民提供党员、低保、健康、再就业档案查询服务，受到广大群众的欢迎。但调查显示，许多涉民单位各自为阵，强调有自己的主管部门，有本单位工作的特殊性和一定困难，对涉民档案没有规范和统一管理，也没有综合利用，有的甚至没有建档，以至造成档案保管条件差，无专人负责，无制度和经费保障，无法为群众提供服务。
　　为使涉民部门加强对民生档案工作的管理，更好地为群众提供服务，市档案局联合有关委员向大会递交提案，呼吁全社会增强档案意识，关心关注民生档案工作，特别是劳动、社保、卫生、医保、计生、民政、房产、工商、住房、公证、产权等涉民部门要把开展民生档案工作作为一项重要职责，作为本单位档案的有机组织部分，纳入档案管理体制，调整档案接收范围，优先收集，优先编目，优先整理，优先输入，优先提供利用。提案指出，涉民部门要明确民生档案管理职能，强化业务建设，完善制度建设，实施有效监管，改善保管保护条件，依法简化手续，切实做好民生档案工作。