国家综合档案馆应建立电子文件异地备份中心
国办秘书局领导考察江西省档案馆政府信息公开工作提出
要在国家综合档案馆建立电子文件异地备份中心
本报讯 (特约记者 曾勤生)前不久,国务院办公厅秘书一局副巡视员张建成一行5人来到江西省档案馆考察政府信息公开服务工作。江西省政府办公厅相关领导及省政府信息公开办公室负责同志陪同。
张建成一行边走边看,边听取江西省档案局馆长李安全的情况介绍,并实地考察了政府信息公开服务中心、已公开现行文件查阅利用中心和开放档案查阅利用中心。他说,江西省档案局在开展政府信息公开服务工作中,局馆领导高度重视,利用服务场所建设档次较高,利用服务工作开展较好,做了大量扎实有效的工作。他强调,江西省政府信息公开办公室要按照《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,进一步明确各级国家综合档案馆是政府信息公开查阅中心,并在国家综合档案馆挂牌,让公众更加了解档案馆是查阅利用政府公开信息的场所。他要求,要在国家综合档案馆建立政府电子文件异地备份中心,各级党委、政府各部门(单位)在向信息中心报送电子政府信息的同时,一并向国家综合档案馆报送一份电子政府信息,以确保国家综合档案馆档案资料的收集齐全和应对各种突发自然灾害。
早在2004年,经江西省委、省政府批准,省委办公厅、省政府办公厅联合下发了《关于集中向社会各界和人民群众提供利用党政机关已公开现行文件的通知》,在省档案馆建立了省级已公开现行文件查阅利用中心,向社会各界和广大人民群众提供党和政府的现行政策法规文件的查阅利用,中心的服务得到社会认可。《条例》颁布后,省档案局馆进一步加强对政府信息公开工作的组织领导,成立了局馆主要领导为组长的政府信息公开工作领导小组,建立了政府信息公开查阅中心、已公开现行文件查阅利用中心和开放档案查阅利用中心,总面积近2000平方米,并加强了场所配套设施建设,修订、完善、出台了档案信息查阅利用等一系列制度,创新了服务方式和方法,收集了88个省直单位1.3万余份具有现行效用的政策法规性文件及有关资料,供查阅利用者在网上检索。自9月10日正式向社会提供查阅服务利用以来,该中心已接待咨询查阅者200多人。