为更好地发挥档案工作在社会主义新农村建设中的作用，宁波市各级档案部门积极探索村级档案管理的新方法。宁海县因地制宜，针对各地农村，尤其是经济欠发达地区的村级档案管理工作，普遍存在基础设施简陋、专业档案管理人员缺位、档案管理不规范、档案易丢失破损等问题，探索出一种较为适合在相对贫困地区推行的档案管理过渡模式??村级档案镇代管，并在桑洲镇等部分乡镇试点推行，其主要做法有：
    一、建立班子，保障经费，确保档案工作顺利开展。桑洲镇组建了村档镇代管工作班子，抽调若干名镇机关干部，进行专业培训后，集中两个多月时间专门进行档案的收集和整理。同时，镇党委、政府形成共识，将行政村综合档案室的设施配备、档案接收征集、日常维护等所需经费，列入政府财政年度预算，并划拨专项资金用于村档镇代管工作。
    二、明确范围，加强指导，确保档案收集全面完整。桑洲镇党委向各行政村干部印发了《行政村档案归档范围》，要求各村根据归档范围的要求收集历年档案，并派档案专职工作人员多次到各村挖掘、收集资料，有针对地进行指导。与此同时，桑洲镇把档案工作纳入行政村干部的考核内容。
    三、管理规范，保管安全，确保档案工作专业化、规范化。为确保档案的规范整齐，桑洲镇将原来杂乱不标准的档案卷皮全部拆除，统一用A4卷皮重新装订。对以前操作不规范形成的档案，在保持原档案内容的前提下，进行重新整理、装订。同时，根据“精简、统一、效能”原则，配备齐全的档案设施和安全防范设施，保证档案安全和存放环境质量。在完善全宗管理和各类检索工作的同时，综合档案室聘请了有多年档案工作经验的老干部，协助档案工作人员开展工作，使档案室做到“存放有专柜、管理有专人”。
    四、建立制度，完善机制，确保档案管理有章可循。为建立行政村档案管理的长效机制，加强对行政村档案的开发和利用，镇党委出台了《桑洲镇行政村档案镇代管工作管理办法》，下发给每个行政村，并要求各村严格按照规定开展工作，切实做好每年村级档案的收集、整理、归档和移交工作。《办法》还规定了行政村档案室和档案员的职责和义务，建立了行政村档案的立卷归档、保管、保密、利用等制度。（宁波市档案局  高顺艳 杨海红）

信息来源：浙江档案网
摘编：重庆市档案局信息技术处