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档案馆信息资源满足公众需求

来源:中国?鞍山 发布时间:2008-09-12 08:46:00 浏览次数: 【字体:
     档案馆作为珍贵资料的收藏地,一直笼罩着一层神秘的面纱。近几年来,我市通过加大对各级各类档案馆的新建扩建、档案信息化建设、馆藏纸质档案数字化工程等一系列扎实工作,加大对百姓的开放力度,使档案馆成为人们汲取知识、方便利用史料的场所,让社会公众充分利用这些信息资源。
  目前,全市各级档案馆已逐步建立结构合理、富有地方特色的馆藏结构体系,依法接收全部应进馆档案,形成、征集和接收档案资料数万卷,照片13000余张;档案编研成果增多,新编辑档案资料十几种,近200万字。去年以来,各类档案馆为社会提供档案利用1万多人次、1.76万余卷(件)次,为广大群众解决社会保障、核定工龄、办理独生子女证明等提供了重要的服务。
  铁东区:贴近百姓 关注民生
  位于铁东中华南路的铁东区新档案馆即将竣工,投入使用后,这所规划建设面积为4200平方米的新档案馆将达到国家二级档案馆标准,为服务百姓信息需求做出更大贡献。
  铁东区档案馆成立于1981年,过去,由于条件的限制,档案馆所保存的内容多为机关文件,与百姓的距离比较远。如今,贴近百姓、注重民生已经成为档案馆重要的工作理念。市民的婚姻资料、独生子女资料等关系到百姓切身利益的档案逐渐被列入档案馆的库存目录,大大方便了百姓查询。档案内容的细微化,使档案馆服务大众的功能得到了显著提高。铁东区档案局局长王晓明介绍,投入使用后的铁东区新档案馆将成为党和政府服务百姓的窗口,以及政务信息公开查询中心、档案查询利用中心和爱国主义教育基地。为人民群众的切身利益提供档案信息支持,不断满足社会对档案信息资源的需求。
  铁西区:充分体现四大功能
  近日,铁西区新档案馆目前已进入装修阶段。新馆将使铁西档案事业更上一层楼,增加的档案库存量将会提高档案信息资源的使用效率。
  据了解,建设新档案馆不仅是创建全国文明城市的要求,也是铁西区各项事业发展的需要。即将投入使用的铁西新档案馆总面积3000多平方米,其配套设施将比旧馆更加完善。档案馆作为党和政府的资源集中管理中心、政策查询中心、现行文件公开和利用中心以及爱国主义教育基地的四大功能将得到充分体现。此外,新馆还将增添包括家谱查询的特色功能,百姓想要了解自己的家族历史,可以在档案馆中查询。
  立山区:加速信息化建设
  目前,立山区档案馆婚姻档案资料已建立目录数据库,现代化的电子检索手段代替了传统的手工目录检索。
  立山区档案馆成立于1981年10月,其档案种类主要以文书档案和会计档案为主,兼有部分科技档案、照片档案。2006年,区政府投资近千万万,新建一处建筑面积为3549平方米的新档案馆。今年6月12日,立山区档案馆搬入新馆,其中的档案库区面积由旧馆的150平方米增加到1542多平方米。
  近年来,立山区档案馆加速馆藏档案电子信息化建设,在逐步建立馆藏重要文书档案全文数据库和照片档案全文数据库的同时,制定了馆藏档案信息化建设实施方案,不断完善网站建设,加强对档案网站的维护管理,使档案网站承载政务信息公开、档案业务交流的平台作用。
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