档案失踪两年竟是跟错主人----又到大学生离校时,你的档案保管好了吗?
株洲网讯:“你好,请问你是李小姐吗?我是和你同名同姓同届毕业的大学同学。我在我的档案袋里找到了你的部分档案,你看这事该怎么办呀?” 日前,在天元区某事业单位工作的李小姐接到一来自娄底的电话,让她又欣喜又气愤。
档案失踪两年
欣喜的是,毕业两年,一直“人间蒸发”的党员档案终于浮出水面;气愤的是,学校居然在这样严肃的事情上 “筐瓢”。
李小姐2006年6月毕业于长沙一所高校,在离校转档时,辅导员遗憾地告知,她的党员档案怎么也找不到了。当时学校给出的解决方法是: “等我们发展下一批党员时,帮你补办一份档案。”
之后两年,李小姐经常惦记起组织关系的事儿,但学校从未主动联系过她。
然而,前日接到的这个电话掀起了李小姐内心的涟漪。 “对方和我同名同姓。今年考上了公务员,单位从人才市场调出档案查询,才发现袋子装的竟然是我的党员档案。”
之后,娄底李小姐找到了天元区李小姐,一来是归还档案,二来是想看看自己的档案是不是也被装到了对方的档案袋里。可经过查询,娄底李小姐失望了。
档案不可忽视
档案到底起什么作用?怎么会丢失?丢失后又该如何是好?市人才服务中心张主任介绍,毕业生档案是该生在学习阶段的重要记录,一旦丢失就等于这段记录成为空白。在我国现行的体制下,事业单位招考、大型企业录用、参军、出国时都需要用到档案。
从目前的情况来看,毕业生档案丢失的现象比较严重。“不少毕业生档案意识薄弱,特别是临近毕业时,忙于答辩、找工作,没有及时处理档案。等落实了工作单位后,又开始满世界找档案。这样的事,每年都有10多起。”张主任说。
此外,毕业生与用人单位签订了合同,学校将档案邮寄至用人单位,但有的用人单位无权保管档案,将毕业生档案退回,学校又无人接收,造成档案丢失的现象也不少见。
由于校方粗心大意装错袋的情况则更难处理。“因为档案一般都是密封的,学生无权拆封,装错了袋很难发现,即使发现也可能是很长时间以后了,那时大家都已毕业,很难找回。”从这点上讲,校方在处理档案问题上,也应更加严谨认真。
张主任提醒大家,在毕业、调动、升学、就业时,一定要及时了解档案去向,做到“档随人走”。一旦发现档案去向不明,要顺藤摸瓜立即查找,一般来说人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字。(徐珂摘自株洲网)
档案失踪两年
欣喜的是,毕业两年,一直“人间蒸发”的党员档案终于浮出水面;气愤的是,学校居然在这样严肃的事情上 “筐瓢”。
李小姐2006年6月毕业于长沙一所高校,在离校转档时,辅导员遗憾地告知,她的党员档案怎么也找不到了。当时学校给出的解决方法是: “等我们发展下一批党员时,帮你补办一份档案。”
之后两年,李小姐经常惦记起组织关系的事儿,但学校从未主动联系过她。
然而,前日接到的这个电话掀起了李小姐内心的涟漪。 “对方和我同名同姓。今年考上了公务员,单位从人才市场调出档案查询,才发现袋子装的竟然是我的党员档案。”
之后,娄底李小姐找到了天元区李小姐,一来是归还档案,二来是想看看自己的档案是不是也被装到了对方的档案袋里。可经过查询,娄底李小姐失望了。
档案不可忽视
档案到底起什么作用?怎么会丢失?丢失后又该如何是好?市人才服务中心张主任介绍,毕业生档案是该生在学习阶段的重要记录,一旦丢失就等于这段记录成为空白。在我国现行的体制下,事业单位招考、大型企业录用、参军、出国时都需要用到档案。
从目前的情况来看,毕业生档案丢失的现象比较严重。“不少毕业生档案意识薄弱,特别是临近毕业时,忙于答辩、找工作,没有及时处理档案。等落实了工作单位后,又开始满世界找档案。这样的事,每年都有10多起。”张主任说。
此外,毕业生与用人单位签订了合同,学校将档案邮寄至用人单位,但有的用人单位无权保管档案,将毕业生档案退回,学校又无人接收,造成档案丢失的现象也不少见。
由于校方粗心大意装错袋的情况则更难处理。“因为档案一般都是密封的,学生无权拆封,装错了袋很难发现,即使发现也可能是很长时间以后了,那时大家都已毕业,很难找回。”从这点上讲,校方在处理档案问题上,也应更加严谨认真。
张主任提醒大家,在毕业、调动、升学、就业时,一定要及时了解档案去向,做到“档随人走”。一旦发现档案去向不明,要顺藤摸瓜立即查找,一般来说人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字。(徐珂摘自株洲网)