12月8日，由山东省烟台市档案局承担的《烟台市电子文件中心建设过程中的数据冗余处理技术研究》项目，通过国家档案局组织的专家鉴定。同时，烟台市数字档案馆正式启动，国家档案局技术部主任王良城，山东省档案局副局长苏东亮，烟台市委常委、秘书长于爱军共同开启数字档案馆。
　　“数据冗余处理技术研究”是烟台市档案局承担的国家档案局重点研究课题。该项目以实用、快捷、高效为目标，通过数字档案管理系统在线录入的电子文件传输，管理系统自动判断此条数据为冗余数据，在原文数据库中的某一字段标记为重复，系统只接收不同的电子文件，不再接收新的原文，从而节约电子文件中心大量的存储空间，对于政务网网络的带宽占用率也很小。通过解决电子档案采集、传统档案数字化、电子档案海量存储等关键问题，进一步提高了系统检索和查询的速度。
　　鉴定委员会听取了该项目的研制工作报告、技术总结报告及效益分析报告，观看了现场演示，听取了测试组及文件资料审查组的情况介绍，并对项目进行了严格的测试、查验，认为该项目的各项功能、技术指标达到了项目计划任务书、技术规范书和系统功能需求书的要求，系统功能齐全、技术先进，对市域数字档案馆室建设具有重要的现实指导意义和示范带动作用，在国内居于先进水平，专家一致同意通过验收。
　　数字档案馆建设是烟台市信息化建设的重要组成部分，是档案工作服务社会，服务群众的重要窗口，是联结政府与百姓的一座桥梁。目前，烟台市数字档案馆已建成包含全部馆藏档案的170余万条文件级目录数据库、240余万页重要档案全文数据库、1万余幅照片和部分多媒体档案资料在内的数据库、3000余份已公开现行文件数据库，研制开发了“数字档案馆综合管理系统”，并以数字档案馆综合管理平台为依托，实现档案信息资源的共享。
　　烟台市数字档案馆启用后，利用者可通过“烟台档案信息网”网站，网上查阅档案目录、开放档案全文和已经公开的现行文件全文。下一步，市档案馆将增加网上开放档案内容，为利用者查阅档案文件提供更多便利。 （丁吉文 王军强）