按照北京市档案局奥运会残奥会赛时赛后档案工作要求，赛事结束后一个月内，各场馆档案人员要全部完成赛时阶段及赛后总结阶段产生的各种文件材料的归档工作。

　　为实现北京奥运会在历届举办城市中留存最完整、最齐全、最系统的奥运档案的目标，北京市档案系统遴选47名档案骨干力量派驻到24个竞赛场馆和13个非竞赛场馆。

　　考虑到赛时档案收集、移交工作的繁重性，市档案局专门制定奥运会、残奥会赛时接收预案；就奥运期间档案查阅服务也专门制定应急机制，保证奥运会残奥会举办期间，实行24小时无假日全天候查档服务。

　　据悉，鉴于奥运会开闭幕式运营中心形成档案的特殊重要价值，北京市档案局专门派出3人档案工作组，大量珍贵档案得以统一管理。

　　目前，开闭幕式运营中心档案组共计收集纸质、电子、照片、胶片、实物等不同载体档案6万余卷/件/张，包括创意设计方案、图纸手稿档案等。