中国建筑 举办档案信息化技能竞赛
本报讯 为贯彻落实《国家电子文件管理“十三五”规划》,中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等相关要求,进一步提升中国建筑档案人员档案信息化业务技能和全系统整体档案管理水平,近日,中国建筑2016年档案信息化技能竞赛在郑州举行。中国建筑工程总公司总经理、党组副书记,中国建筑股份有限公司总经理王祥明出席竞赛活动并讲话。本次活动特别邀请国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会相关领导出席并担任团队决赛评委。
竞赛环节的所有考试命题以做好企业档案管理、服务企业发展需求为基本原则,以档案信息化、电子文件相关知识为主要考核内容,涵盖档案专业理论知识及档案业务具体应用、中国建筑档案信息管理系统上机操作等各个方面。竞赛活动中的各团队领队由档案部门主管领导担任,决赛评委、监审、仲裁由未进入决赛团队的领队随机抽签产生。竞赛筹备阶段,中建一局等单位进行了内部选拔、档案管理信息系统与档案业务应用专项培训等,中建五局、中建七局举办了以档案业务为主要内容的办公系统知识竞赛。决赛环节以“如何做好新形势下企业档案信息资源开发利用工作”为主题设置开放题,并设置了决赛现场直播平台,面向全系统视频直播,赢得了好评。经过激烈角逐,最终来自中建二局、中建三局、中建东北院、中建钢构、中建西部建设等单位的7名选手分别获得个人赛一、二、三等奖,另有10名选手获得优秀选手奖。
王祥明对中国建筑的档案工作特别是在档案信息化方面取得的阶段性工作成果予以肯定,他提出,在下一步的档案工作中,要深入落实国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会“十三五”档案事业发展规划的相关要求,做好新形势下的档案工作;要强化组织领导,健全档案管理体系,配足配强专兼职档案管理人员,并提供充足的资源保障;要按照最新的制度要求落实好本单位的档案标准化管理工作,形成公司上下统一的档案管理制度体系;要全面推进档案信息化应用,大力推广试点单位电子文件全生命周期管理和档案全过程管控模式,将中国建筑数字档案馆打造为数据利用中心和资源共享中心。
国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会相关领导对此次竞赛和中国建筑在档案及其信息化管理方面取得的成绩表示肯定,并分别结合中国建筑实际,围绕下一步档案人才队伍建设、电子文件管理、档案资源开发及利用、海外档案管理及服务企业中心工作能力等方面提出了新希望。中建三局、中建五局、中建六局、中建七局、中建八局、中建钢构、中建西部建设等有关单位领导参加活动。
近年来,中国建筑按照上级部门要求积极推动企业档案管理标准化、信息化充分融合,对《档案管理规定》《档案分类管理办法》等制度进行了重新修订,完善了全集团档案管理标准化顶层设计。目前,中国建筑已基本建成档案标准化管理信息系统——中国建筑数字档案馆和档案数据目录同步中心,实现了各单位档案数据目录集中共享和档案数据集中管理,为企业推进“互联网开放平台”建设、打造信息数据中心、智慧应用中心、资源共享中心提供了有力支撑。
竞赛环节的所有考试命题以做好企业档案管理、服务企业发展需求为基本原则,以档案信息化、电子文件相关知识为主要考核内容,涵盖档案专业理论知识及档案业务具体应用、中国建筑档案信息管理系统上机操作等各个方面。竞赛活动中的各团队领队由档案部门主管领导担任,决赛评委、监审、仲裁由未进入决赛团队的领队随机抽签产生。竞赛筹备阶段,中建一局等单位进行了内部选拔、档案管理信息系统与档案业务应用专项培训等,中建五局、中建七局举办了以档案业务为主要内容的办公系统知识竞赛。决赛环节以“如何做好新形势下企业档案信息资源开发利用工作”为主题设置开放题,并设置了决赛现场直播平台,面向全系统视频直播,赢得了好评。经过激烈角逐,最终来自中建二局、中建三局、中建东北院、中建钢构、中建西部建设等单位的7名选手分别获得个人赛一、二、三等奖,另有10名选手获得优秀选手奖。
王祥明对中国建筑的档案工作特别是在档案信息化方面取得的阶段性工作成果予以肯定,他提出,在下一步的档案工作中,要深入落实国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会“十三五”档案事业发展规划的相关要求,做好新形势下的档案工作;要强化组织领导,健全档案管理体系,配足配强专兼职档案管理人员,并提供充足的资源保障;要按照最新的制度要求落实好本单位的档案标准化管理工作,形成公司上下统一的档案管理制度体系;要全面推进档案信息化应用,大力推广试点单位电子文件全生命周期管理和档案全过程管控模式,将中国建筑数字档案馆打造为数据利用中心和资源共享中心。
国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会相关领导对此次竞赛和中国建筑在档案及其信息化管理方面取得的成绩表示肯定,并分别结合中国建筑实际,围绕下一步档案人才队伍建设、电子文件管理、档案资源开发及利用、海外档案管理及服务企业中心工作能力等方面提出了新希望。中建三局、中建五局、中建六局、中建七局、中建八局、中建钢构、中建西部建设等有关单位领导参加活动。
近年来,中国建筑按照上级部门要求积极推动企业档案管理标准化、信息化充分融合,对《档案管理规定》《档案分类管理办法》等制度进行了重新修订,完善了全集团档案管理标准化顶层设计。目前,中国建筑已基本建成档案标准化管理信息系统——中国建筑数字档案馆和档案数据目录同步中心,实现了各单位档案数据目录集中共享和档案数据集中管理,为企业推进“互联网开放平台”建设、打造信息数据中心、智慧应用中心、资源共享中心提供了有力支撑。