中国档案报讯 （张益民 特约记者李松龄）北京市委办公厅保密档案处前不久召开规范机关文件材料归档范围和档案保管期限工作总结座谈会，北京市档案局局长陈乐人、副局长姜之茂出席会议并讲话。北京市委办公厅副主任李长江出席会议，并就贯彻落实文件提出要求。市委各机关主管档案工作的办公室主任及档案员参加了会议。
　　陈乐人充分肯定北京市委机关开展规范机关文件材料归档范围和档案保管期限工作所取得的成绩及重要作用，并提出围绕建成市委机关保管利用档案资源中心的新发展目标，要求市委各机关档案部门增强大局意识，努力做好档案服务工作；增强法制意识，依法加强档案工作；增强责任意识，扎实推进档案基础业务工作；增强创新意识，加强档案信息化建设。姜之茂阐述了规范机关文件归档范围和档案保管期限工作的重要意义，强调在这项工作中，要严格执行档案法律法规和相关规定，确保机关归档文件的齐全完整；要注意室藏精炼问题，确保归档文件质量；要以规范文件为依据，全员参与档案工作，不断提高档案意识。
　　北京市委机关作为北京市档案局规范机关文件材料归档范围和档案保管期限工作的试点单位，由保密档案处牵头，全机关参与，开展了修订文件材料归档范围和档案保管期限的工作，经过一年多的努力，对全机关12个部委办、110个处室的文件材料归档范围和档案保管期限表进行了全面补充和完善，形成了11万字的《中共北京市委机关文件材料归档范围及档案保管期限表》，日前已作为一个操作性很强的档案业务指导文件，以市委办公厅名义下发，为市委各部门开展档案收集工作提供了工作准则和依据。
　　北京市档案局将与市委办公厅档案部门一起认真总结编制工作经验，扩大试点范围，不断加强党政机关档案基础业务工作，提升档案管理水平，使档案工作更好地为各机关领导决策和部门工作提供优质服务。

信息来源：中国档案报
摘编：重庆市档案局信息技术处