建立便捷利用通道 和谐共享档案资源
　　为便于省直单位更好地利用本单位形成的进馆档案，省档案局（馆）于1月24日专门召开意见征询会，有28个省直机关、团体、企业、事业单位的档案工作人员出席了会议，徐大章局（馆）长、张平安副局（馆）长和收集整理部、保管利用部、监督指导处、办公室的负责人到会认真听取意见。
　　会议由张平安副局（馆）长主持。省档案馆保管利用部的负责人先在会上介绍了社会各界到省档案馆利用馆藏档案和现行文件以及利用工作制度的情况。出席会议的省直单位对省档案局（馆）近年来在档案移交进馆及进馆后档案提供利用工作取得的成绩给予了充分肯定，对档案接收移交和保管利用方面的业务指导工作表示满意和感谢，同时也对以上工作中存在的问题提出了中肯的意见和建议：一是建议定期将档案进馆后档号变动、数量时间衔接、保管利用反馈等管理情况向移交单位通报；二是制定省直单位利用本单位形成或代管的档案的优惠政策；三是简化档案利用手续，提供便捷通道；四是对在档案移交进馆工作中做出成绩的单位要以一定形式给予表彰或表扬，并增加透明度；五是档案局（馆）应发挥档案员“娘家”的作用，多为各单位档案员的交流提供平台；六是对各单位的档案数字化工作给予技术上的支持；七是要求档案专业服务部的档案用品应提高质量，增加新的花色品种，做到物美价廉，保证货源，及时供应。
　　会上，徐大章局（馆）长对各单位提出的意见和建议表示衷心感谢，并对一些问题的解决表明了态度。最后，张平安副局（馆）长代表省档案局（馆）作了总结发言，他表示，省档案局（馆）要采取积极措施，在办理统一授权登记，确认利用身份方式后，为省直单位利用本单位移交的档案开设绿色通道，实行便捷查阅；复印在一定数量以内免收工本费；进一步简化利用手续，缩短待查时间；分期分批组织省直有关单位档案员参观省档案馆库房，以便更好地了解本单位已移交进馆档案的管理情况；定期向省直各单位通报省档案馆的专题档案材料汇编、档案展览、专题目录、档案信息网站情况以及有关档案资料和已公开现行文件的查阅利用制度的变化情况；积极协调相关部门，对在档案的收集方面做出显著成绩的单位和个人给予奖励。
　　会后，广东省档案局（馆）已印发了《关于为省直单位利用本单位档案开通绿色通道的意见》，现正在征求意见之中。（丛勇东）

信息来源：广东省档案馆收集整理部
摘编：重庆市档案局信息技术处