[ 编者按：
　　自广东省档案馆新馆建成投入使用以来，省直单位大力支持和配合档案的移交进馆工作，使国家档案资源建设工作取得了跨越式的发展，交、接双方逐步摸索出了做好移交、接收工作的路子，省档案局（馆）也适时召开会议进行总结。2007年1月9日，省档案局（馆）召开了第三次省直单位档案移交进馆工作的专题会议，张平安副局（馆）长在会上发表重要讲话，三个荣获2006年度“档案移交进馆工作先进单位”荣誉称号的单位代表分别介绍了各自做好档案移交进馆工作的经验。为了做好今后应进馆档案的规范移送移交工作，推动国家档案资源建设不断向前发展，现选登省委统战部、省农业厅的经验介绍材料。]
　　在厅党组的正确领导、高度重视下，在省档案局(馆)的大力支持、精心指导下，我厅档案管理工作不断走向制度化、规范化，逐步向现代化迈进。厅档案室现有2位专职档案员，办公、库房面积共212平方米，拥有20列密集架，档案库房高标准装修，配有高速彩色扫描仪、复印机、电脑等等设备。现存各类档案共26993卷(件)，代管了广东省高致病性禽流感指挥部、撤并的原省畜牧局、原省政府农业办公室等六个单位全宗的档案。1995年被评为省特级档案综合管理单位，2006年档案管理工作被省档案局评为优秀等级。2006年按时按质按量完成了档案的移交工作，受到了省档案局(馆)的充分肯定。下面谈谈我们在档案移交工作方面的认识和主要做法。
　　一、提高认识，加强领导，确保档案移交工作顺利完成。
　　党政机关档案是国家档案资源的最重要组成部分，国家和省的档案法律法规对档案移交进馆工作都作了很明确的规定，依法移交档案，是各级党政机关一项责无旁贷的职责和任务，也是国家加强档案资源建设，确保党政机关档案的完整和安全，促进档案的开发和利用，服务大局的迫切需要。
　　我厅是省政府的组成部门，负责全省农业农村工作，在工作中形成的档案是国家档案资源的重要组成部分。在2000年新一轮机构改革后，我厅档案工作一直由一把手主管。厅主要领导历来高度重视档案工作，在人、财、物等方面给予了大力支持。2002年在行政经费较为紧张的情况下，仍安排30多万元专项经费，全面完成了对档案库房的高标准装修改造，为档案工作实现方便、安全、快捷运作提供了基础保障。为了实现我厅档案工作数字化管理，更好地开发利用档案资源，2006年我厅又为档案室购置了一台12万多元的高速彩色扫描仪，并购买了一台扫描专用电脑，档案管理软件也升级为超越版，这些都为我厅更好地开展档案工作和档案移交进馆提供了有力的保证。
　　二、完善制度，规范管理，为移交工作打好基础。
　　根据国家和省的有关档案法律法规和工作规范，我厅制定了档案的归档、管理、利用、保密和借阅等制度，制定了文书档案、会计档案、科技档案、基建档案等管理办法，并列入《广东省农业厅工作制度汇编》，人手一册。档案工作人员本着对党和国家负责、对历史负责的精神，严守有关档案法律法规和工作规范，一丝不苟地做好档案收集、整理、归档、保管和鉴定等基础性工作，扎扎实实地开展各项档案工作，为我厅做好档案移交进馆工作提供了基础保证。
　　三、全力以赴，力克难关，按时按质完成移交任务。
　　按照省档案局的要求，2006年，我厅必须将已满15年的永久档案和代管的原省畜牧局、原省农办(包括原省革委会农林水办公室、原省农村基本路线教育办公室、原省委普及大寨县办公室)等五个单位全宗的文书、科技档案移交省档案馆。接到文件后，我们把这项工作放在档案管理工作的突出位置，列上重要的工作议程，集中时间、人力，切实抓紧抓好。
　　新组建农业厅后，我厅档案室必须代管原省府农办、原省农业厅、原畜牧局等多个已撤并单位的档案。原农业厅的档案一直以来归档工作较规范，只需加盖全宗号和目录号。但原省府农办的档案很复杂，内含多个全宗，原来的归档工作基础又差，整理很欠规范。全部案卷的卷脊都要加盖全宗号和目录号，有些需重编目录流水号，有些长期档案要提升为永久档案，在卷盒和案卷上都要作相应改动，有些缺写立卷说明，有些缺案卷题名，还有些使用子母卷盒的，在卷盒的卷脊和软卷皮上都要加盖全宗号、目录号和案卷号，有些编有分卷号和重号的案卷则要按一卷一号的方式加以理顺，有的案卷要重新装订，全部档案目录需重新装订一式二份。原省畜牧局科技档案的所有案卷和软卷皮封面都要加盖馆藏分类号和保管期限代号，档案目录也要补写整理说明，并重新装订，有些字迹模糊不清的目录则要重新打印或誊写清楚等等。面对重重困难，开始我们感到压力很大。但是，档案工作人员深刻地认识到，上述单位已撤并，其所形成的档案是国家的重要档案资源，不可再得，必须本着对人民和国家负责、对历史负责的精神，无论如何都要把完善工作做好，确保国家档案的完整和安全。为了按时按质完成档案移交任务，厅档案室邀请省档案馆收集整理部的有关领导和同志到我厅现场指导，使档案整理完善工作有了强有力的技术支撑。在省档案馆收集整理部有关领导和同志多次亲临现场的耐心、细致指导下，档案室工作人员不厌烦，不怕苦，不怕累，知难而上，对照要求，拾遗补漏，逐项展开了艰苦细致的完善工作。办公室在人、财、物上给予大力的支持，从办公室其它部门抽调工作人员，充实档案室力量。经过三个多月的艰苦努力，终于完成了这项艰难的工作，按时按质向省档案馆移交了文书、科技档案共2868卷，其中农业厅1085卷，原省农办1305卷，原省畜牧局478卷。此外，我厅还积极做好已公开现行文件的移送工作，2006年共移送了15份已公开现行文件。
　　我厅在档案移交工作方面虽然取得了一些成效，但与兄弟单位相比，与省档案局(馆)的要求相比，仍有一定差距。今后，我们将在巩固现有工作成绩的基础上，继续认真贯彻国家和省有关档案移交进馆工作的文件精神，进一步加大档案工作力度，努力把我厅的档案工作推上一个新台阶，为国家档案资源建设作出新贡献！（广东省农业厅办公室）

信息来源：广东档案信息网
摘编：重庆市档案局信息技术处