珠海市为国有企业搭建档案工作交流平台
中国档案报讯(特约记者 吴广平)国有企业档案工作怎样抓?广东省珠海市摸索出了一条为国有企业搭建交流平台的路子。
近日,珠海市档案局、珠海市国有资产监督管理委员会联合召开了市属国有企业档案工作典型推介暨经验交流会,原档案目标管理国家二级企业??珠海市供水总公司??因其档案工作保持一贯发展势头而成为各个国企学习的龙头。会上,市档案局对前一时期市档案局、市国资委联合开展的国有企业档案工作执法检查情况进行了通报,提出了企业未来应该共同关注的档案工作重点发展问题,建立起了国有企业“以好带次、以老带新、相互交流、共同促进”的互助平台。
近几年来,珠海市属国有企业由于一直处于不断改制的动荡过程中,大量的企业通过撤、并、转等改革举措关停或转制。档案部门原来依靠行政手段管理企业档案的职权遭到削弱,对国有企业档案资源监管力度的不足,使国企档案工作受到了较大的影响,原通过企业档案工作目标管理认证手段构建起来的规范的企业档案工作一度呈现停滞现象。如何加强对国有企业档案工作的指导和国有档案资源的监管,依靠原来的行政手段显然行不通且师出无名。今年初,市档案局提出了与市国资委联合开展企业档案执法检查的方案,通过依法监督结合行业互助方式,加强对市属国有企业档案进行监管。在市国资委的积极配合下,市档案局、市国资委组成联合检查组对市属25家企业集团、控股公司开展了一次全面的检查。检查组与企业领导进行面对面的交流,重点谈问题,提出改进意见,引起了企业领导层的高度关注。市档案局在检查结束后,针对每家企业存在的问题下达了《档案执法监督检查通知书》,提出限期整改意见。市国资委领导要求各企业要严格执行国家档案工作法律法规,企业间建立相互学习、交流渠道。同时,要求企业领导要进一步明确树立档案资产观念,要从管理资产的层面上来认真做好档案工作;要严格贯彻档案集中统一管理原则,集中管理国有档案资产;要对检查中发现的库房等硬件条件和设施问题切实解决;要保持档案人员的相对稳定,加强人员培训;档案信息化管理应列入企业信息化规划,同步发展。
信息来源:中国档案报
摘编:重庆市档案局信息技术处