近日，湖南省长沙市电子公文在线接收系统正式运行，实现了长沙市电子文件中心数据归档管理系统与长沙市政府协同办公平台的完美对接。目前，系统已在线接收了协同办公系统自2008年以来政府各部门产生的电子公文2.2万多份，达到了“增量档案电子化”的目标。

长沙市电子公文在线接收系统是长沙市数字档案馆室系统整体建设项目二期工程的子项目，系统分文件接收、文件解析、提取纯文本、创建索引、收发文查询、全文检索等模块。该系统通过网络服务方式，按照约定的协议将需要传输的每份电子公文打包成一个压缩文件，由协同办公系统实时推送，在线接收系统接口程序轮询和解析电子文件的题名、文号、责任者、成文时间、正文、附件及其他元数据相关信息，嵌入到电子文件中心数据归档系统的收发文表，同时将电子公文解压后按日期分别保存于相应的文件夹并记录到数据库，最终由电子文件中心数据归档管理系统实时获取被推送的电子公文的全部信息。

电子公文在线接收系统的投入使用，不仅使新生成的电子公文在线实时归档，有利于公众查阅、政务公开和惠民政策的宣传，而且在电子政务环境下将逐步减轻馆藏档案数字化的工作量，节约人力财力，避免政府资源浪费。