为了进一步推动档案馆建设年活动的开展，深入研究探讨档案馆功能建设规律，切实加强国家综合档案馆建设，10月30日，天津市档案局馆召开“档案馆功能建设研讨交流会”，局馆领导和全体专业技术人员参加会议。会议围绕市档案馆的功能定位、档案资源建设、档案与现行文件利用开发和档案信息化建设四个专题展开讨论交流，并对上述专题达成了共识。
　　一、公共档案馆??档案馆功能建设的定位
　　与会者从不同角度和侧面论述了档案馆的功能定位。认为新时期的档案馆要实现档案保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件利用中心和档案信息开发利用中心“四位一体”功能作用，建设“党和国家重要档案的保管基地”是档案馆功能建设的首要任务，同时要发挥好档案馆管理、宣传教育和服务功能。还认为，公共档案馆与传统档案馆的区别就在“公共”二字上，公共档案馆应具有文化性、开放性、服务性、特色性和休闲性特征，实现“四位一体”功能，将有效促进传统档案馆向公共档案馆的转变。同时指出，现代档案馆要求馆藏更关注人与社会的公共利益，要具有融聚多种档案信息的记忆功能，提供佐证性、史据性凭证的维权功能，学术研究辅助及学术研究功能以及文化建设、政务公开、休闲娱乐功能。
　　二、档案资源建设??档案馆功能建设的基础
　　与会者认为，作为档案馆功能建设基础的档案资源建设，在理念上要着眼于公共服务的需要加强档案的收集，在原则上要紧紧围绕公共服务统筹馆室建设，在举措上要充实档案阅览资源、档案展览资源和视听档案资源，同时要搞好老字号、人物等区域特色档案和境外档案征集工作。还认为，档案征集作为档案资源建设的重要途径，要以健全完善机构、提高社会档案意识、提高工作人员素质、建立档案征集专项资金为保障，拓宽征集途径采取捐赠、征购、寄存和交换等多种征集方式改善馆藏结构，满足公共利用服务的现实需求。
　　三、档案文件利用开发??档案馆功能建设的体现
　　与会者认为，了解社会需求是发挥档案馆文件档案利用功能的重要环节，要围绕落实政策、房屋拆迁、福利待遇、医疗保险、劳动关系等方面收集和利用好已公开现行文件。要针对查档范围不明确、查阅中央和国家级文件较多、查阅文件超出已公开现行文件范围以及舍近求远、跨区查阅等问题，转变观念找准服务切入点，加强市及区县档案馆之间的联系，正确处理文件利用和保密的关系，搭建好文件利用的亲民平台。还以天津近代海关档案开发为例，阐述了历史档案资源的整合开发，不仅带动和促进历史档案收集整理、保管鉴定、检索利用等各项工作的开展，同时促进档案编辑研究工作新模式的形成，在编研运作方式上要从以自编为主转向自编与合编相结合，在编研内容上要以利用馆藏档案为主转向利用馆藏与吸纳文献资料相结合，在课题立项上要以贴近群众贴近现实为切入点，发扬治史与治档相结合的传统，以灵活多样的编研成果形式满足社会的不同需求。
　　四、档案信息化建设??档案馆功能建设的途径
　　与会者认为，电子文件中心建设是新形势下拓展档案馆基本功能的客观要求，是档案馆数字资源建设的有机组成部分，要从拓展档案馆基本功能的需求出发，基于不同的网络环境，搞好文档一体化电子文件中心、已公开现行电子文件中心和机关电子文件管理中心建设。还认为，机关内部文档一体化是电子文件进馆的前提和条件，馆室一体化是文件档案一体化的实现目标，加快推进文档一体化、馆室一体化进程是加速档案馆数字化建设、实现档案资源社会共享，提升档案馆公共服务功能的重要途径。

信息来源：天津档案网
摘编：重庆市档案局信息技术处