今年以来，浙江省丽水市在党的群众路线教育实践活动中，以实际行动切实服务于民。据统计，目前，丽水市包括市本级共有10个国家综合档案馆，1645个全宗档案保存在这些档案馆，馆藏量达96万多卷45万多件；全市机关综合档案室共有506个，保管档案案卷284万多卷268万多件。普通百姓如果想到档案馆查询档案，犹如大海捞针。鉴于此，市档案局馆于2011年开始研发“云档案”共享系统，如今，全市已开通该系统的单位有1200多家，实现在线归档的单位有650多家。今年全市档案数据量已突破300万条大关，原文量达106余万件，百姓查档只要登录全市档案协同管理系统、输入个人资料，就能轻松查到所需档案，实现“一站式”服务“一键式”检索的工作要求，实现便民利民的最终目的。

    认真谋划。市档案局馆深入各县（市、区）档案局馆进行认真调研，对可能存在的问题进行详细研究，最后确定由市档案局馆进行软件开发，各县（市、区）档案局馆采取“打包”方式，每个县投入资金13万元，完成系统的开发利用工作，可以说是用最小的投入产生最大的效益，最大限度节约经费项目，如今，该项目的投入运行在国内产生了一定影响。

    借力出海。不仅要“埋头拉车”，更要“抬头看路”。对于丽水档案信息化工作思考的是如何克服经费不足和人才缺乏的困难，走出一条具有地方特色的创新发展之路。针对丽水实际，市档案局馆集中各县（市、区）档案系统的财力，借助政务外网平台，以市本级为中心、9县市为节点，采取“分布式”部署的方式，建设覆盖全市所有机关和乡镇的“1+9+N”云档案系统（以1个市级档案馆为中心，将9个县的党政机关和N个乡镇的数字档案室整合到同一个网络平台上）。通过技术整合，实现市、县、乡、村4级档案信息资源的共享。

    统一规范。为做好该项目的推广运用工作，市档案局出台了《丽水市市直单位电子目录数据交换格式》《丽水市纸质档案数字化规范》《丽水市“1+9+N”档案协同管理系统操作规范》等各项技术标准规范，构建了全市统一技术标准、统一网络平台、统一展现方式、统一登记备份的“四统一”档案信息化建设格局。

    合力推进。通过不断轮训，市档案局馆分期分批到9县（市、区）对各级机关部门的档案员进行业务培训，仅2013年，全市共培训档案员860余人次，有力促进了该项目在全市范围内的顺利推广。

    创新工作无止境，服务为民更是没有休止符。今年以来，市档案局的《RFID技术应用于档案实体管理的可靠性研究》项目已于7月8日正式通过国家档案局的鉴定，待该项目完成后，只要用身份证就可以轻松查档。此外，由市档案局承担的《基于区域协同电子文件管理平台的大数据档案信息分析与挖掘研究》项目，也顺利通过国家档案局科技项目评议委员会的审核，正式通过评审并立项。