青岛市档案馆顺利接收国有企事业单位照片档案进馆
本报讯 日前，山东省青岛市档案局馆与市直及部分市属企业办理了照片档案进馆手续，拉开了国有企事业单位档案进馆工作的帷幕。此次共接收青岛港、海尔、海信、青建、青啤等30家市直国有企事业单位2.4万余张照片，覆盖了上述单位自成立之初至2011年之间运营管理的全过程。接收国有企事业单位照片档案进馆，既是丰富馆藏资源的重要举措，也是实现异地备份、确保国有档案资源安全的重要手段。
近年来，青岛市档案局先后制发了《青岛市照片归档与管理规范》《青岛市企业电子文件归档与管理规则》，以标准为引领，指导企业开展室藏照片档案全文数字化工作，实行“老照片老办法，新照片新办法”的管理方式，即对历史形成的纸质照片档案在不改变原有的管理体系的情况下，对老照片进行扫描，扫描后形成的电子文件按照《青岛市企业电子文件归档与管理规则》要求，作为有实体依托的电子文件来管理；对于新形成的照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》要求进行整理归档。此次进馆的照片全部是以光盘为载体形式，按照上述两种方式整理完毕的照片档案。截至目前，全市市直企事业单位已全部完成了室藏照片档案数字化，国有企事业单位照片档案进馆工作步入制度化和常态化。
下一步，市档案局将加大监督指导的力度，进一步扩大进馆单位的范围，拟将二级、三级国有企事业单位纳入接收进馆范围；同时，积极引导各单位加强照片档案数字化成果的利用，使有关单位能真正感受到信息化带来的实惠。
近年来，青岛市档案局先后制发了《青岛市照片归档与管理规范》《青岛市企业电子文件归档与管理规则》，以标准为引领，指导企业开展室藏照片档案全文数字化工作，实行“老照片老办法，新照片新办法”的管理方式，即对历史形成的纸质照片档案在不改变原有的管理体系的情况下，对老照片进行扫描，扫描后形成的电子文件按照《青岛市企业电子文件归档与管理规则》要求，作为有实体依托的电子文件来管理；对于新形成的照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》要求进行整理归档。此次进馆的照片全部是以光盘为载体形式，按照上述两种方式整理完毕的照片档案。截至目前，全市市直企事业单位已全部完成了室藏照片档案数字化，国有企事业单位照片档案进馆工作步入制度化和常态化。
下一步，市档案局将加大监督指导的力度，进一步扩大进馆单位的范围，拟将二级、三级国有企事业单位纳入接收进馆范围；同时，积极引导各单位加强照片档案数字化成果的利用，使有关单位能真正感受到信息化带来的实惠。
