海南省“电子公文归档管理系统”通过验收
本报讯 （李金玲 特约记者 罗海山） 近日，海南省工业和信息化厅组织专家组对海南省档案局组织研发的“电子公文归档管理系统”进行评审验收。专家组通过听取汇报、查看系统、审查文档及质疑讨论，认为该系统达到了项目建设要求，一致同意通过验收。
“电子公文归档管理系统”是海南省档案信息化建设“十二五”规划的重要内容之一。系统包括立档单位电子公文归档管理子系统和省档案馆电子档案管理子系统两部分。立档单位电子公文归档子系统针对省直机关电子公文的多种来源，实现对归档电子公文的统一收集、归档、保管、利用、移交等，同时具有纸质档案数字化挂接、档案鉴定、用户权限管理、元数据扩展、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。省档案馆电子档案管理子系统包括电子档案接收、长期保存、利用等数字档案馆核心功能和应用。
据了解，系统开发基于开放档案信息系统模型建设，遵循国家电子文件管理元数据标准，并在关键环节上综合运用CA认证签名、XML封装等技术，具有较强的兼容性、数据的安全性、突出利用的便捷性、实现格式的通用性，为电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性提供了基本保障。软件经过半年多试运行，并在20多个省直机关单位和省档案馆使用，运行稳定，各项功能逐步完备，总体达到了国内同类软件先进水平。
“电子公文归档管理系统”是海南省档案信息化建设“十二五”规划的重要内容之一。系统包括立档单位电子公文归档管理子系统和省档案馆电子档案管理子系统两部分。立档单位电子公文归档子系统针对省直机关电子公文的多种来源，实现对归档电子公文的统一收集、归档、保管、利用、移交等，同时具有纸质档案数字化挂接、档案鉴定、用户权限管理、元数据扩展、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。省档案馆电子档案管理子系统包括电子档案接收、长期保存、利用等数字档案馆核心功能和应用。
据了解，系统开发基于开放档案信息系统模型建设，遵循国家电子文件管理元数据标准，并在关键环节上综合运用CA认证签名、XML封装等技术，具有较强的兼容性、数据的安全性、突出利用的便捷性、实现格式的通用性，为电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性提供了基本保障。软件经过半年多试运行，并在20多个省直机关单位和省档案馆使用，运行稳定，各项功能逐步完备，总体达到了国内同类软件先进水平。
