走进北辰区档案馆，一股淡淡的书卷气扑鼻而来，排排档案储存柜依次排列，各类卷宗按文书、专业、科技等内容分门别类、整齐地摆放在柜上，便于工作人员查阅。北辰区档案馆自1964年建馆以来，共馆藏有15余万卷档案，基本形成了较为完整的馆藏体系。其中，数民生档案的门类最为庞杂，婚姻档案、退伍军人档案、知青档案、退休档案……如何将系统、详实、全面的档案资源最大限度地方便群众生活，贴近百姓实际需要，是摆在档案工作者面前的一道难题。北辰区档案局创新民生档案便民机制，揭开档案的神秘面纱，让民生档案服务民生。
        说起办理一项业务，市民往往要跑好几个单位，甚至走不少冤枉路，民生档案的查询更是如此，市民不管现居住在哪里都要回到自己所存放档案资料的档案馆进行查询，少不了路途上的来回奔波。如今，民生档案馆际“一站式”查询让这个环节变得简单起来。
        居住在东丽区的杨大爷就是“一站式”民生档案查询的受益者之一。今年3月份，杨大爷向东丽区档案馆提出急需查 询自己的知青档案，在提供了有效身份证件后，工作人员随即通过网络在线平台与北辰区档案馆进行了联系。工作人员通过计算机检索系统进行了查找，并将杨大爷的知青档案从档案库里调了出来，对档案实施扫描后，又及时传输回东丽区档案馆。杨大爷持盖章的打印件就可以到相关部门办理手续了，大大减少了业务办理的时间，避免了奔波的辛劳。