日前刚落下帷幕的《家书抵万金：新加坡侨批文化展》，吸引了新加坡逾15万参观者。作为我国首个“侨批档案”对外交流活动，展览一开幕就引发了海内外广泛关注……

       6月9日，泉州举行首个“档案日”活动，百名通过网络、媒体征集的热心群众聚集于泉州市档案局，共享档案文化大餐，参观者表示：以前感觉档案部门是神秘的，通过网络、媒体了解及活动参与，才发现档案局有许多宝贝，还有不少和自己生活相关的档案资源……

        这些，只是泉州市档案局这个冷门机关热作为的剪影。

        “侨批档案”亮品牌

        闽南人将信读为“批”，将寄信称作“寄批”，到海外拓荒打拼的华人华侨通过民间渠道及后来的金融邮政机构，与家乡眷属的书信和汇款的合称，就称为“侨批”。

        目前泉州档案局收藏有侨批实物封3126个，侨批扫描件30991件，侨批文件资料1607份。这些主要集中在清末和民国时期，最早可追溯至19世纪80年代。其中馆藏1913年缅甸仰光寄同安侨批中品相优美，字体飘逸，独具罕见的如意吉祥章尤显珍贵，堪称“侨批档案”经典代表，入选“中国档案珍品展”。

       “侨批档案是珍贵的记忆遗产，记录的是一种闽南文化，档案部门希望将它发扬光大走向世界。”泉州档案局局长夏丽清如是说。为留住这些珍贵的历史遗存，市档案局加大资金投入，逐步征集、征购大量侨批，集中地存放在档案局内，由档案局统一扫描、整理、造册、建立专题数据库，按照安全的原则对侨批实物进行严格管理。同时，积极通过与高校、社科联等研究机构开展课题研究、编研出版刊物等方式推动侨批开发研究利用。此外，还在全国率先开展了侨批局遗址踏访和口述侨批历史工作，组织“侨批档案”赴新加坡展览交流。2010年3月“侨批档案”正式入选“中国档案文献遗产名录”，2012年5月正式入选“世界记忆遗产亚太地区名录”。

       据介绍，今后泉州市档案局将继续加强“侨批”的保护开发利用，加大国际交流合作；继续开展口述档案的收集、抢救，精心挑选馆藏侨批档案出版成书……通过一系列举措，进一步打造泉州侨批档案品牌。

       “兰台学堂”提素质

       “兰台”是档案保管机构的代名词，“兰台学堂”顾名思义，就是档案部门的学习阵地，泉州市档案局在全省档案系统首创的特色活动平台“兰台学堂”，改变过去“填鸦式”的被动学习方式，实现全员参与式的主动探索，达到了相互促进、共同进步的目的，在单位形成了“比学赶超”的良好学习氛围。

       “兰台学堂”学习平台是各科室定期轮流面向全局馆举办的业务讲座，所讲内容及主讲人均由各科室自行确定，各科室工作实际共商讲课主题，分工收集资料，一起准备制作课件，然后指定专人讲课，课后组织全体干部开展现场评论和讨论交流，然后由领导点评，是一个集学习、讲授、评论、交流为一体的学习新平台。

       “课件图片要更丰富些”、“例子要更生动些”……最近，监督指导科的干部们一有空就举行集体备课会，为月底由他们科室主讲的“兰台学堂”做准备。自2011年初开设以来，学堂已举办了10多期。每期为了在选题、内容、讲课方式等方面实现创新，大家围绕本科室工作的热点、难点，在选取资料上推陈出新，在课件制作方面做到图、文、声、色俱全，力求讲出新意。

       “‘兰台学堂’开办以来，档案部门的沉闷氛围在这里荡然无存，竞争向上、学习研究的氛围愈发浓厚。”在泉州市档案局工作了20多年的周科长如是说。

       特色服务塑形象

       为配合公司上市计划，辉煌水暖集团有限公司档案员小黄最近忙着对企业档案进行进一步的规范管理，市档案局的服务联系卡成了她的宝贝，企业档案如何分类？档案室如何布置？困扰她的一个个问题，通过服务联系卡上的电话不仅得到详细解答，泉州市档案局工作人员还将择期上门开展档案指导服务。

       为更好服务民营企业“二次创业”， 泉州市档案局为企业提供档案利用、业务指导咨询、档案代寄存和人才培养等全方位服务；编印出版《泉州扶持民营企业“二次创业”文件选编》并分发至各县市及企业，方便企业了解和用好政策；与国资委联合出台《关于进一步加强企业档案工作的意见》，引导和规范企业档案管理。

       针对民营企业的特色服务只是其中一个方面，对于外界档案部门一直是“养在深闺人未识”，人们眼中的“冷档案”，要在服务大局、服务社会中有“热作为”，就必须主动服务、靠前服务。

       为进一步推广档案特色服务，开拓延伸档案工作覆盖面，泉州市档案局成立了档案志愿服务队，经常到企业、项目工地、社区农村开展免费档案咨询、指导、培训；在全省率先启动农村档案信息资源共享工作，与“世纪之村”合作搭建的农村档案信息资源共享平台，让更多的泉州百姓了解政府的惠农政策；针对婚姻、社保、知青、公证、土地等民生档案开辟绿色通道，为百姓提供便捷高效服务。

      记者点评

       在人们眼中，档案局常被戏称是坐“冷板凳”，档案工作是远离中心工作、远离社会生活的。而从泉州市档案局的经验来看，只要勤于作为，档案工作也可以围绕大局、围绕中心；只要主动融入，档案工作也可以贴近社会、贴近群众；只要敢于创新，档案工作也可以不再是冷部门，也可以有大作为……