据介绍，档案信息共享平台拥有各类民生档案信息460万条，涉及婚姻登记、独生子女、收养、再生育登记及招工、调动审批等六个专题和市及区县政府公开信息2.3万条。“档案信息共享平台，将南京市14个综合档案馆的档案资源整合到一个网络平台上，方便市民在离家最近的地方查阅档案，开具证明。”市档案局工作人员对记者说。“举个例子，比如我和夫人是在栖霞领的结婚证。今年我们在六合买了房子，需要结婚证明。以前，我们是需要到栖霞区档案馆开证明，有了档案信息共享平台后，我们只要到六合区开证明就可以了。”

　　在南京档案馆，工作人员刘新民演示了市民利用民生档案和开放档案信息共享平台查阅档案的过程。“这个必须在档案局专网上才能查到，其他地方是查不到的。”刘新民说，“申请利用档案的市民要提供本人合法有效的证件，比如身份证、户口簿等，审查合格后，填写一张《档案利用申请表》，就可以查档了。”记者看到，只要在平台提示的地方输入被查阅人的姓名，轻轻一点，关于这个名字的所有档案就会呈现在眼前。“这里面有同名的情况，我们会根据他提供的个人材料进行核对，如果没有问题，我们会找出他所申请利用的档案打印出来，并盖上公章。”