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安坐家中可在线查阅档案---中山市档案馆不断拓展档案社会服务功能

来源: 发布时间:2007-04-03 16:10:00 浏览次数: 【字体:

    中山网讯 3月17日,梁女士因已遗失结婚证,于是来到市档案馆查阅自己婚姻登记档案,以便开出证明,办理离婚手续。查阅婚姻档案、房产档案、政府现行文件……市档案馆不断拓展档案的社会服务功能,丰富的馆藏档案已可以为市民提供越来越多的服务。
    提供网上现行文件查阅服务
    据市档案馆管理科科长刘志信介绍,我市从2003年5月开始向公众提供现行文件的查阅服务,市民凭有效证件就可以到档案馆免费查阅“红头文件”,市民最关心的各种福利、社会保险,以及独生子女、住房拆迁、离退休待遇等相关政策和依据,在这里都可以得到最直接、最准确的解答。据统计,2005年我市共有721人次在市档案馆查阅现行文件3173件次。
    为了方便市民使用,2006年1月,市档案馆开通了网上现行文件查阅功能,提供在线全文查阅。
    尽量缩短档案开放时限
    按照有关规定,档案从形成之日起到向社会开放的时间短则15年,长则50年。随着社会生活节奏的不断加快,矛盾因此产生了:人们想利用档案时,档案还没有解禁;档案开放了,却因为时过境迁而失去了使用价值。
    为满足人们的需求,在允许的条件下,档案开放提速成为当务之急。据市档案馆副馆长高小兵介绍,我市对全部馆藏档案进行了开放鉴定,不管是否满30年,只要符合开放条件的就及时提供给公众使用。现行文件的开放更使档案的时效性大大提高。
    高小兵还说,建立公共型档案馆,向公众服务是市档案馆努力的方向,以前的档案馆较封闭,馆藏的多是机关的文件、文书,与公众有一点脱节,现在的馆藏档案要适应大众的需要,为市民服务。
    ■链接
    新中国成立后的档案,一般自档案形成之日,期满30年的档案向社会开放;有关经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限是15年;涉及国防、外交、公安、国家安全等重大国家利益的,以及其他到期不宜开放的档案,延长开放期限(自档案形成之日起50年)。
(作者:记者 李洪涛) 

信息来源:中山商报
摘编:重庆市档案局信息技术处

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