为进一步加强和规范高等院校档案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《浙江省档案行政执法检查试行办法》（浙档〔2004〕38号），浙江省档案局、浙江省教育厅联合对全省39家高等院校开展了档案工作执法检查。在参检单位自查、协作组成员单位互查的基础上，组成两个检查组，分别由王茂法副局长和丁越飞副局长带队，于1月17日至19日对温州大学、中国计量学院等6所高等院校的档案工作进行了重点抽查。
    检查明确了七方面的考核内容：（一）组织学习、宣传档案法律、法规情况；（二）档案工作是否列入本单位“十一五”发展规划或年度工作计划，并有相应的考核要求；(三)建立、健全档案工作各项规章制度情况；（四）档案工作机构设置、人员配备、经费落实等是否适应档案工作需要；（五）2005年所形成档案的收集、归档、集中统一管理移交情况，特别是重大活动档案的收集移交情况；（六）档案的安全保管情况；（七）档案信息资源开发利用情况。检查采取了执法检查和业务检查相结合的形式,突出依法行政，规范执法程序 。
    从检查情况来看，高校档案工作积极适应高校快速发展的新形势，总体发展态势良好。高校领导普遍重视档案工作，档案法治意识、服务意识和现代管理意识不断加强，档案工作在机构设置、人员配备、经费落实等方面都有了较好的保障；档案规范化管理水平不断提高，档案工作各项规章制度进一步健全和完善；档案工作信息化进程正在加快，档案的开发利用和服务能力有所提升。
    在检查中，我们也看到高校档案工作发展是不平衡的，有些高校存在着一些急待改进的问题。如，档案法律法规的宣传学习不够；档案工作规章制度不能完全适应高校的发展需要；档案规范化管理有待进一步加强；档案服务能力不强等等问题。随着高校自身发展的需要，档案工作的重要性日益明显。如何进一步加强依法高校档案工作，加快档案信息化步伐，全面提升档案工作服务于高校教学、科研、管理的能力，将是新时期高校档案工作的努力方向。（浙江省局法宣处   周峰林）

信息来源：浙江档案网
摘编：重庆市档案局信息技术处