近日，黑龙江省档案工作暨表彰先进会议在哈尔滨召开。会议指出：档案部门必须抓好民生领域中的档案工作，贯彻落实科学发展观，必须紧紧围绕服务民生制定发展目标，部署工作任务，紧贴人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题做好档案工作。具体应分三步走，首先要建立起覆盖人民群众的档案资源体系。要围绕民生需求，调整建档范围，转变过去重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念，重视所有涉及人的档案的价值，逐步将所有与百姓、与民生有关的档案纳入建档范围和进馆范围，让档案资源体系覆盖到民生的各个领域。二是要建立起服务人民群众的档案利用体系。要转变档案工作重机关团体利用、轻个人利用的传统观念，建立起方便人民群众的档案利用体系。要把关系民生、群众利用率较高的档案优先进行整理编目，提前开放利用。还可以通过报刊登载、宣传栏公开、网上宣传、公益广告等方式，把相关信息传递给广大人民群众。有条件的档案部门，要优先对民生档案进行数字化处理，提供网上查询服务。各级综合档案馆的现行文件利用中心和电子文件中心，可以将不同行业、部门相关民生的档案信息进行整合，向社会各界提供服务，为建立广泛、完备的档案服务体系，推进民生档案信息共享创造条件。三是要加大监督指导力度，规范民生档案管理。当前，要重点抓好社保、医疗、教育、就业、收入分配等方面的档案工作。各级档案部门要会同有关专业主管部门共同研究，联合制定相关办法，采取有力措施，将各类民生档案的管理纳入档案基础业务建设范畴，争取早日建立起比较完备的民生档案接收、征集、管理、利用的法规和制度。