山东省平度市档案局2006年的三个查档高峰
随着社会档案意识的普遍增强,档案的价值正逐渐获得社会各界的重视,人们的用档需求有了急剧增长,这使档案馆的查档量在逐年上升。2006年以来,平度市档案馆的查档高峰频繁出现。较以往查档者急剧增多,除有关部门单位为日常工作查考和普通公民日常查档外,集中性的大量用档高峰主要表现在四个方面:
一是为市委组织部查找干部个人档案相关缺失的内容。按照中组部的要求,为进一步理顺全县副股级以上干部和市委口一般干部的个人档案,今年市委组织部专门从有关部门借调工作人员进行干部档案整理工作。对部分干部档案中有关缺失的内容,要求各单位及个人在10月10日前补齐。我们及时为50余个单位的150余名干部查找了相关内容,提供职务任免、出席党代会和团代会等大会代表、荣誉、工资审批等复制件210余件。
二是为续修《平度市志》查找历史资料。随着全市续修史志工作进入实质性阶段,前来查阅历史资料者日益增加。仅7月份先后接待20多个部门50余人次,为40余个专题提供档案资料600余卷册。
三是为群众查找房产档案。平度市档案馆馆藏1951年1800多个行政村的宅基地档案,共1881余卷,36万余份。在日常提供利用中,宅基地档案的利用率占居各类档案利用率之首,它为解决权属不清、邻里纠纷、历史遗留等问题提供了有力可靠的历史凭证。日前,城关街道办事处的东关村、油坊村、东阁村正逢城市建设规划,因边界不清、丢失房产证的村民纷纷前来查阅。2006年为查阅房产接待利用者60余人次,出具房产证明50余份。
在利用者多、工作人员少的情况下,我们认真做好接待利用工作,力争做到忙而不乱、秩序井然。我们本着“急利用者之所急,想利用者之所想”的理念,尽最大努力满足每一位利用者的要求,发挥了我市档案馆作为全市档案保管基地和政务信息公开利用场所的作用。
一是为市委组织部查找干部个人档案相关缺失的内容。按照中组部的要求,为进一步理顺全县副股级以上干部和市委口一般干部的个人档案,今年市委组织部专门从有关部门借调工作人员进行干部档案整理工作。对部分干部档案中有关缺失的内容,要求各单位及个人在10月10日前补齐。我们及时为50余个单位的150余名干部查找了相关内容,提供职务任免、出席党代会和团代会等大会代表、荣誉、工资审批等复制件210余件。
二是为续修《平度市志》查找历史资料。随着全市续修史志工作进入实质性阶段,前来查阅历史资料者日益增加。仅7月份先后接待20多个部门50余人次,为40余个专题提供档案资料600余卷册。
三是为群众查找房产档案。平度市档案馆馆藏1951年1800多个行政村的宅基地档案,共1881余卷,36万余份。在日常提供利用中,宅基地档案的利用率占居各类档案利用率之首,它为解决权属不清、邻里纠纷、历史遗留等问题提供了有力可靠的历史凭证。日前,城关街道办事处的东关村、油坊村、东阁村正逢城市建设规划,因边界不清、丢失房产证的村民纷纷前来查阅。2006年为查阅房产接待利用者60余人次,出具房产证明50余份。
在利用者多、工作人员少的情况下,我们认真做好接待利用工作,力争做到忙而不乱、秩序井然。我们本着“急利用者之所急,想利用者之所想”的理念,尽最大努力满足每一位利用者的要求,发挥了我市档案馆作为全市档案保管基地和政务信息公开利用场所的作用。