档案专题目录是通过有组织的分析、筛选、整合，从档案资源中把某一特定专题的档案清理出来，比较集中、有序地、系统地提供某一专题档案重要文件级信息。档案专题目录是检索工具的主要形式之一，在信息时代具有更加突出的作用，值得深入探讨。这种检索工具充分表现了其在揭示档案信息的有效性、提供检索的高效性和便于利用的方便性上的功能，是一种具有现实意义的检索工具。
    近两年来，青岛市平度档案局加强了对专题目录数据库的建设与应用调研，制定了专题目录数据库建设与应用的长远规划和近期目标。计划每年建设完成2-3个专题目录数据库，在题目的确定上，重点选择以下档案资源，一是有较高利用率的档案资源；二是数量稀少、年代久远或内容珍罕的档案资源；三是选择其他档案馆没有或有特色的档案资源。
    2006年，青岛市平度档案局重点选择了宅基地档案为专题目录数据库建设对象，该馆馆藏宅基地档案1800余卷，共36万份。在日常提供利用中，宅基地档案的利用率占居各类档案利用率之首，它为解决权属不清、邻里纠纷、历史遗留等问题提供了有力可靠的历史凭证。宅基地档案著录项目的设置以简洁、明确、合理、专指性强、输出信息有效率高为原则，著有户主、证号、座落、间数、地基亩数、四至、长宽尺寸、附属物等16个项目，能够反映宅基地档案的重点信息，满足利用者的取证需求。
    为此，青岛市平度档案局在现有条件的基础上，投入了一定的人力和物力，安排4人专门录入宅基地档案数据条目，到目前为止，已建设完成宅基地专题目录数据库8万余条。2007年，青岛市平度档案局将加大人力物力的投入，争取用三年的时间将馆藏36万份宅基地档案全部建成内容规范、完整的专题目录数据库。